Especialista en Procurement

Modalidad: Remoto (LATAM)
Disponibilidad: Horario GMT-5 (Contacto con Asia / Europa / LATAM)
Nivel: Profesional / Especialista
Reporta a: Jefe de Operaciones Internacionales / CEO
Tipo de contrato: Servicios profesionales / Full time

🎯 Objetivo del Rol
Ejecutar y supervisar integralmente la arquitectura operativa del comercio internacional de la organización. Su misión es garantizar la fluidez del flujo End-to-End (E2E), desde el sourcing y la negociación en RFQs hasta la entrega final del contenedor, asegurando el cumplimiento técnico-documental, la optimización de costos logísticos y la mitigación de riesgos operativos.

📍 Posición Organizacional
Supervisa a: 👉 No tiene personal directo inicialmente.
Coordina transversalmente con:
Proveedores internacionales.
Forwarders y Operadores logísticos.
Agentes aduaneros.
Área Financiera (Tesorería).
Equipo Comercial.

🚀 Responsabilidades Estratégicas
Sourcing Global: Identificar y desarrollar nuevas fuentes de suministro en mercados clave
Certificación de Proveedores: Liderar el proceso de compliance y validación técnica de nuevos aliados comerciales.
Análisis de Eficiencia: Elaborar cuadros comparativos de RFQ con visión estratégica (precio, Incoterm, lead time y calidad).
Mitigación de Riesgos: Detectar banderas rojas documentales o logísticas antes del embarque para evitar sobrecostos.
Inteligencia de Mercado: Apoyar el análisis de tendencias de consumo para el mercado de Centroamérica.

⚙️ Responsabilidades Operativas
Gestión de Compras: Negociar condiciones básicas, validar Proforma Invoices y gestionar contratos de suministro.
Control Documental Técnico: Verificar con precisión quirúrgica la consistencia entre PI, CI, PL, BL y certificados (sanitarios/fitosanitarios).
Coordinación Logística: Gestionar bookings con forwarders, revisar Draft BL y monitorear hitos (Gate In, On Board, ETA).
Control de Flujo E2E: Mantener la trazabilidad total en el ERP y coordinar con Tesorería los estados de cuenta de proveedores.
Gestión Aduanera: Activar procesos de nacionalización y coordinar con agentes de aduana para la liberación oportuna de carga.

🎓 Perfil Profesional
Formación: Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística o Administración.
Experiencia: 3 a 6 años en operaciones de comercio internacional, específicamente en compras al por mayor y planificación (sector alimentos/commodities es un plus).
Idiomas: Español nativo e Inglés intermedio funcional (capacidad para negociar y leer documentación técnica).

🧠 Conocimientos Técnicos & Herramientas
Incoterms 2020: Dominio avanzado para la estructura de costos y responsabilidades.
Logística Marítima: Gestión de contenedores, seguimiento de naves y procesos de puerto.
ERP: Manejo de Odoo Enterprise (altamente deseable) o sistemas similares.
Stack Tecnológico: Excel avanzado, plataformas de tracking marítimo y gestión documental digital.
IA Aplicada: Uso comprobado de herramientas de Inteligencia Artificial para la optimización de tareas y reportes.

🏅 Competencias Clave
Sentido de Urgencia: Capacidad para priorizar en entornos de alta demanda.
Precisión Documental: Atención extrema al detalle para evitar errores costosos.
Pensamiento Analítico: Capacidad para interpretar datos y proponer mejoras.
Negociación Operativa: Habilidad para resolver conflictos con proveedores y transportistas.
Autonomía: Gestión eficiente del trabajo remoto con enfoque en resultados.

📊 Indicadores de Éxito (KPI)
1️⃣ SLA de Respuesta: Tiempo de respuesta a proveedores ≤ 24 horas.
2️⃣ Compliance Documental: Exactitud técnica antes del embarque ≥ 98%.
3️⃣ Eficiencia en Costos: Logística sin costos evitables (Meta: 0 demurrage).
4️⃣ Precisión Logística: Cumplimiento de ventana ETA vs. Entrega final ≥ 95%.
5️⃣ Sourcing Savings: Ahorro promedio logrado en compras o logística ≥ 3%.

🚀 Impacto Estratégico del Cargo
Este rol es el motor que permite al Holding escalar su volumen de operaciones sin comprometer la estructura, garantizando que cada contenedor llegue a destino con el máximo margen de rentabilidad y el mínimo error administrativo.

Ubicación: Remoto - Colombia, Panamá, Perú, México, Cuba, Costa Rica, Honduras

Habilidades requeridas para este trabajo:

• Gestión de compras
• Gestión de proveedores
• International Commercial Terms (Incoterms)
• International trade
• Procurement
• Product sourcing