Estagiário(a) de Recursos Humanos / Departamento Pessoal

A BRZ Fire está em busca de um(a) Estagiário(a) de Recursos Humanos / Departamento Pessoal para apoiar principalmente as rotinas administrativas de Departamento Pessoal, contribuindo com a organização de documentos, controle de benefícios, acompanhamento de ponto, processos admissionais, agendamento de exames ocupacionais e atualização de planilhas e controles internos.

O(a) estagiário(a) também dará suporte às atividades de Recursos Humanos, especialmente nos processos de recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores e organização de treinamentos.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, discreta, atenta aos detalhes e com interesse em desenvolver conhecimentos práticos nas rotinas de Administração de Pessoal.

Principais atividades

Departamento Pessoal - foco principal

Apoiar o atendimento presencial e via WhatsApp aos colaboradores, direcionando dúvidas e solicitações à equipe responsável quando necessário;

Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos dos colaboradores;

Apoiar a montagem e a atualização das pastas funcionais;

Auxiliar na conferência e organização da documentação admissional, incluindo formulários, termos e coleta de assinaturas;

Apoiar o encaminhamento de documentos admissionais à contabilidade;

Auxiliar no controle de benefícios, como vale-refeição, vale-transporte, assistência médica e odontológica;

Apoiar a organização das informações para compra, recarga e entrega de cartões de benefícios;

Auxiliar no acompanhamento dos registros de ponto e na atualização dos controles relacionados à jornada de trabalho;

Apoiar a alimentação de planilhas utilizadas no fechamento da folha de pagamento;

Auxiliar no controle e no acompanhamento da programação de férias dos colaboradores;

Apoiar o agendamento e o acompanhamento de exames ocupacionais (ASO);

Auxiliar na organização dos registros de entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e no acompanhamento do estoque;

Apoiar a atualização de planilhas de custos por colaborador e de horas extras;

Auxiliar na organização e no encaminhamento de informações à contabilidade e ao setor financeiro;

Apoiar a organização de documentos e informações relacionados aos processos demissionais, conforme orientação da equipe responsável;

Auxiliar no controle e na organização de informações referentes aos colaboradores em viagem, para fins de benefícios e identificação do local de trabalho;

Apoiar o atendimento e a organização de solicitações administrativas de ex-colaboradores.

Recursos Humanos - atividades de apoio

Auxiliar na divulgação de vagas e na busca de currículos;

Apoiar a triagem de currículos e o agendamento de entrevistas;

Realizar contatos com candidatos para envio de convites e orientações sobre os processos seletivos;

Auxiliar na atualização dos controles e indicadores de Recrutamento e Seleção;

Apoiar a organização e a realização da integração de novos colaboradores;

Auxiliar na preparação de materiais e na organização de treinamentos internos;

Apoiar a aplicação e a organização de pesquisas de satisfação de treinamentos e de clima organizacional;

Auxiliar na atualização de descrições de cargos e no levantamento de informações relacionadas à Classificação Brasileira de Ocupações (CBO).

Controles e rotinas administrativas

Alimentar e atualizar planilhas e controles internos de RH e DP;

Organizar formulários, documentos e informações da área;

Apoiar a elaboração e a atualização de controles administrativos;

Executar outras atividades de apoio relacionadas ao setor, conforme orientação e acompanhamento da equipe responsável.Estar cursando curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;

Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;

Interesse em desenvolver conhecimentos nas rotinas de Departamento Pessoal.Deverá estar cursando: Recursos Humanos;

Administração;

Contabilidade;

E/ou áreas afins

Benefícios

• Vale-transporte