Executive Assistant

🌟 Estamos contratando: Executive Assistant

🕒 Full-time | Lunes a Viernes | 8:00 AM – 5:00 PM EST

✨ Sobre la posición

Estamos buscando un Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente capacidad de comunicación para brindar soporte administrativo y operativo de alto nivel a la dirección de la compañía.

Este rol requiere habilidades excepcionales para manejar múltiples prioridades, trabajar bajo ritmo acelerado y actuar como aliado estratégico del liderazgo.

🎯 Responsabilidades principales.

• Gestionar y priorizar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones y organizar el flujo diario de actividades.
• Manejar itinerarios, viajes y reservas.
• Preparar agendas de reuniones, documentos informativos, presentaciones y tareas de seguimiento.
• Filtrar, priorizar y responder correos, llamadas y solicitudes entrantes.
• Servir como enlace principal entre el Owner y equipos internos, clientes, proveedores y socios estratégicos.
• Redactar, editar y gestionar comunicaciones internas y externas.
• Manejar información confidencial con absoluto profesionalismo y discreción.
• Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar resúmenes para apoyar decisiones estratégicas.
• Gestionar presencia en redes sociales y apoyar tareas personales cuando se requiera.
• Dar seguimiento a clientes y mantener relaciones con clientes VIP.
• Ejecutar otras tareas asignadas.

🧩 Requisitos

Educación & Experiencia

• 2–3 años en roles de Executive Assistant o puestos administrativos similares.

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional