Executive Assistant

Executive Assistant (Bilingüe Inglés/Español)

📍 Modalidad: Híbrida (3 días oficina / 2 días desde casa)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 9:00 a.m. – 5:00 p.m. EST

Descripción del cargo

. Será responsable de la gestión de agenda, coordinación de viajes, comunicaciones, reuniones y apoyo en proyectos administrativos y operativos.

Responsabilidades

• Gestionar agenda, reuniones y calendario ejecutivo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales.
• Administrar correos electrónicos y dar seguimiento a comunicaciones.
• Coordinar reuniones, eventos y logística relacionada.
• Preparar agendas, notas y seguimiento de acciones.
• Mantener bases de datos y documentación organizada.
• Apoyar iniciativas de patrocinio, alianzas y membresías.
• Brindar soporte en proyectos especiales y operaciones diarias.

Requisitos

• Inglés avanzado (C1) y español fluido.
• Mínimo 2 años de experiencia como Executive Assistant o roles similares.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y multitarea.
• Alto nivel de profesionalismo, discreción y atención al detalle.

Deseable

• Experiencia en moda, eventos, lujo o industrias creativas.
• Experiencia coordinando viajes y eventos ejecutivos.
• Visa americana vigente (gran plus), ya que podría viajar con la fundadora.

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional