【Executive Assistant】投資家および代表のエグゼクティブアシスタント

仕事概要

【募集背景】
PEファンド、外資系戦略コンサル、投資銀行、五大法律事務所出身者が集まっております。
現在、代表および主要株主（オーナー）の活動領域が広がっており、その活動を一番近くで支えてくださる秘書を募集します。 決まった事務作業だけでなく、文脈を読み取り、状況に合わせて柔軟かつ的確に動ける方を求めています。

【ミッション】
「オーナーおよび代表が、安心して業務に集中できる環境をつくること」 ビジネスやプライベートまで、日々の細やかな調整やケアを通じて、お二人が本来の役割に専念できるようサポートをお願いします。

また、状況に応じてシニアマネージャーなどのフロントメンバーの活動もフレキシブルにサポートいただき、組織全体の円滑な運営に寄与していただくことを期待しています。

【仕事内容】
・スケジュールの調整（優先順位の判断・交通経路の最適化）
・会議のセットアップ、会食・接待の場所選び・手配
・社内外の連絡窓口、メール・Slack等の一次対応
・特命リサーチ、資料作成補佐（ドラフト作成など）
・オーナーおよび代表のプライベートサポート全般
・国内外の旅行・出張手配（航空機、ホテル、レストラン等の手配）
・贈答品の手配（相手の好みや関係性を踏まえた高度な選定）
・経営層の指示に基づく多様なサポート業務
・社内総務業務

必須スキル

【募集背景】
PEファンド、外資系戦略コンサル、投資銀行、五大法律事務所出身者が集まっております。
現在、代表および主要株主（オーナー）の活動領域が広がっており、その活動を一番近くで支えてくださる秘書を募集します。 決まった事務作業だけでなく、文脈を読み取り、状況に合わせて柔軟かつ的確に動ける方を求めています。

【ミッション】
「オーナーおよび代表が、安心して業務に集中できる環境をつくること」 ビジネスやプライベートまで、日々の細やかな調整やケアを通じて、お二人が本来の役割に専念できるようサポートをお願いします。

また、状況に応じてシニアマネージャーなどのフロントメンバーの活動もフレキシブルにサポートいただき、組織全体の円滑な運営に寄与していただくことを期待しています。

【仕事内容】
・スケジュールの調整（優先順位の判断・交通経路の最適化）
・会議のセットアップ、会食・接待の場所選び・手配
・社内外の連絡窓口、メール・Slack等の一次対応
・特命リサーチ、資料作成補佐（ドラフト作成など）
・オーナーおよび代表のプライベートサポート全般
・国内外の旅行・出張手配（航空機、ホテル、レストラン等の手配）
・贈答品の手配（相手の好みや関係性を踏まえた高度な選定）
・経営層の指示に基づく多様なサポート業務
・社内総務業務

歓迎スキル

・エグゼクティブ・アシスタント、秘書、またはそれに類する職務経験
・客室乗務員や高級ホテルコンシェルジュとしての経験
・ビジネス経験（営業・企画業務等分野問わず）
・ビジネスレベルの英語力

求める人物像

・Proactive: 指示を待つのではなく、文脈を読み取り「次はこれが必要ですよね？」と先回りできる方。
・Resilience: 変化の激しい環境や高い要求水準に対し、感情的にならずプロとして完遂できる方。
・Integrity: 公私にわたる機密情報を扱うため、口が堅く、絶対的な信頼がおける方。

応募概要

給与

年収：400万円~1,000万円

勤務地

東京都港区赤坂7丁目2‐21草月会館9階

雇用形態

正社員

勤務体系

勤務時間：9時~18時
休日・休暇：完全週休二日制（土日祝日休み）、年末年始休暇、夏季休暇

試用期間

あり（6か月）

福利厚生

社会保険完備
社宅制度※規定有