Finance & Administration Assistant | Executive Support

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous êtes le pivot opérationnel de la maison sur tous les sujets financiers et administratifs.

Finance & Comptabilité

• Émission et suivi des factures clients, relances, gestion des avoirs

• Contrôle et paiement des factures fournisseurs

• Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, tableau de bord mensuel

• Interface avec le cabinet comptable (pièces, clôtures, éléments de paie)

Contrôle budgétaire

• Suivi des budgets par département (Design, PR, Production, Communication, Retail)

• Alertes dépassement, analyse écarts réel/budget

• Reporting hebdomadaire et mensuel à la direction

Administratif & Juridique

• Centralisation et suivi des contrats (prestataires, clients, NDA, CGV)

• Gestion des assurances, abonnements, renouvellements

• Coordination avec les conseils externes si besoin

Office Management & Executive Support

• Gestion du bon fonctionnement des bureaux

• Assistance ponctuelle à la DG : déplacements, organisation, missions one-shot

Qualifications

PROFIL DU CANDIDAT

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistant(e) de gestion, office manager avec volet financier, assistant(e) de direction avec responsabilités comptables)

• Expérience en environnement mode, luxe ou retail — un vrai plus

• À l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), capable de gérer plusieurs priorités simultanément

• Discrétion et fiabilité indispensables (rattachement direct DG)

• Anglais courant requis

• Pennylane is a plus