Gestión Humana y Administración

Job Title: Profesional Gestión Humana y Administración
Department:Finanzas
Location: OS Colombia - Bogota
Reports To: Gerente Administrativo y Finanzas

Propósito del rol:

Liderar y gestionar los procesos de talento humano de FOSC, incluyendo selección, contratación, nómina, bienestar, capacitación y desarrollo, así como la coordinación de SST. Administrar la gestión documental y los procesos administrativos generales, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral y el Reglamento Interno de Trabajo, y promoviendo una operación eficiente. Brindar apoyo transversal a la Gerencia en coordinación con el Profesional Financiero y Administrativo.

Principales funciones:

1. Recursos Humanos:
   1. Gestionar la documentación y las novedades de nómina del personal (ingresos, retiros, incapacidades, licencias, vacaciones y cambios salariales), y remitirlas oportunamente al outsourcing de nómina.
   2. Revisar y validar la liquidación de nómina, seguridad social y parafiscales elaborada por el outsourcing, garantizando su exactitud antes del pago.
   3. Administrar la gestión contractual de FOSC, incluyendo la elaboración y gestión de contratos laborales y de prestación de servicios, así como el seguimiento y actualización de la documentación contractual.
   4. Gestionar la documentación de ingreso y retiro del personal, incluyendo la actualización de hojas de vida y expedientes.
   5. Garantizar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y de la normativa laboral vigente.
   6. Coordinar con el consultor externo de SST la gestión documental y el seguimiento de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
   7. Liderar y gestionar el proceso de bienestar institucional, incluyendo el diseño, ejecución y seguimiento del plan anual de bienestar.
   8. Liderar e implementar el plan de capacitación y desarrollo, identificando necesidades, coordinando las actividades y evaluando su impacto.
   9. Gestionar el proceso de inducción y desarrollo del talento humano, asegurando el acompañamiento de los colaboradores desde su ingreso.
   10. Mantener actualizado el archivo documental de talento humano, garantizando la disponibilidad y completitud de los soportes para auditorías o inspecciones laborales.

Administración

1. Gestionar la correspondencia institucional, incluyendo la recepción, distribución y archivo de documentos físicos y digitales, así como los canales de comunicación administrativa.
2. Coordinar los servicios generales del CAM, incluyendo proveedores de limpieza, mensajería, papelería y servicios básicos.
3. Controlar y mantener actualizada la documentación de contratos y convenios de la Fundación con terceros, en lo correspondiente a la gestión administrativa.