Gestionnaire administratif et financier DPATSS (F/H) 75019

Missions principales :

• Gestion intégrée (administrative et paie) des dossiers des agents de catégorie A et A+ et gestion financière des agents ITRF de catégorie A en lien avec les autres gestionnaires

• Suivi des procédures de gestion administrative individuelles (prise en charge, mutation, détachement, disponibilité, congé maternité, congé parental, congé de formation, classement dans un nouveau corps/grade…)

• Gestion des rémunérations, suivi des EDIC, saisie des mouvements sur RenoiRH, préliquidation des paies et suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP : IFSE, CIA) en collaboration avec la DDFIP

• Contrôle des rémunérations versées aux agents

• Production des actes relatifs aux différentes positions administratives (arrêtes, certificats administratifs, attestations, états de service)

• Gestion des données personnelles des agents

• Conseils et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière dans le respect des règles de confidentialité

• Fiabilisation de la base RenoiRH

• Accueil physique et téléphonique des agents

• Réponses aux courriels

• Classement et archivage

• Suivi des saisines du comité médical (catégories A, B, médico-sociaux et des agents jeunesse et sports)

Activités du poste :

• Maîtriser les dossiers en application des règlementations en vigueur dans la fonction publique : effectuer des mises à jour informatiques régulières liées à la situation des agents, notamment pour les actes ayant une incidence financière et assurer les transmissions des arrêtes aux différents agents et services concernés

• Tendre à une maitrise des différentes fonctionnalités du logiciel RenoiRH et garantir la régularisation des traitements

• Assurer l'accueil et l'information des agents : accueillir et renseigner les agents et gestionnaires (accueil physique et téléphonique, courriel).

• Prévenir le contentieux en veillant à la légalité et à la régularité des actes administratifs : respecter les formes requises pour les actes faisant grief et saisir le chef de bureau pour tout dossier sensible ou présentant des difficultés particulières.

• Veiller au classement et à l'archivage : assurer un classement régulier et ordonner des dossiers et leur apurement avant archivage.

Savoir

• Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers des corps gérés.
• Connaissance du système éducatif et notions budgétaires générales.
• Maîtrise et respect de la réglementation et des procédures applicables, avec capacité à intégrer les évolutions réglementaires.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative, notamment RenoiRH.
• Excel : niveau intermédiaire ; Word : niveau confirmé ; PowerPoint : niveau intermédiaire.
• Maîtrise des logiciels métiers utilisés sur le poste : RenoiRH, Thunderbird, navigateur Internet et applications académiques de gestion.
• Capacités rédactionnelles : rédaction de courriers, actes et documents administratifs, à partir de modèles et en lien avec les usagers et partenaires.
• Capacité à utiliser les outils de communication et à assurer des échanges professionnels avec les différents interlocuteurs.

Savoir-être

• Rigueur, précision, méthode et sens de l’organisation.
• Aptitude à travailler en équipe comme en autonomie.
• Qualités relationnelles, sens de la communication et respect de la confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les situations urgentes.
• Capacité à respecter les délais, identifier les priorités et organiser son activité en fonction des contraintes et échéances.
• Capacité à rendre compte de son activité et à alerter sur les situations nécessitant une attention particulière.

Documents à transmettre