Gestionnaire administratif H/F

Le Poste :

Sous l’autorité de la Responsable de la Gestion locative : le (la) gestionnaire administratif en gestion locative assurera les missions suivantes, en respectant les procédures mises en place :

Gestion locative administrative et financière du parc régional de logements privés et publics

• Enregistrement des entrées, dossiers propriétaires, locataires en lien avec le logiciel dédié DOVADIS

• Envoi des avis d’échéance, suivi des paiements et relances

• Saisie des loyers et versement aux propriétaires

• Edition des comptes rendu de gestion aux propriétaires (CRG)

• Régularisation des charges pour les dossiers bailleurs et locataires

• Edition des comptes de gestion

• Sortie des impayés et relances

• Suivi des paiements

• Clôture des dossiers locataires : reprise du dépôt de garantie, enregistrement réparations locatives et signalement du départ du locataire à la CAF ou MSA

• Veille et application des hausses des loyers

• Rapprochement bancaire mensuel avec le service comptabilité

Sécurisation des bailleurs privés sur la gestion locative de leur parc : paiement des loyers, Garanties…

• Veiller aux dispositions en matière d’assurances/garanties impayés et dégradations

• Mise en place des garanties (VISALE…)

Suivi Gestion locative adaptée

• Prise en compte des réclamations

• Accueil téléphonique des locataires, propriétaires

Communications téléphoniques

· Recevoir, identifier, enregistrer, filtrer et orienter les communications téléphoniques et/ou prendre les messages à transmettre aux collaborateurs absents,

· Renseigner les interlocuteurs sur des demandes simples pouvant être résolues en autonomie par consultation de l’application de gestion locative dédiée ou transmission de documents standardisés.

CDD pour 6 mois, à compter de janvier 2027

Rémunération : à partir de 2133 € brut / 35H, en fonction de l’expérience + tickets restaurant

Horaire : 39H / semaine + 2 jours de RTT par mois.

Qualifications

PROFIL RECHERCHE

Expérience en immobilier souhaitée

Vos compétences :

• Connaissances de la gestion locative

• Connaissance des normes minimales d’habitabilité et de la fiscalité logement

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (logiciel utilisé DOVADIS)

• Communication orale : transmettre, échanger

• Force de proposition