Gestionnaire administratif(ve) pour le SDJES, DSDEN 76, Rouen

Gestionnaire administratif en charge des accueils collectifs de mineurs, pour le service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES) de la DSDEN 76.

Missions principales :

Gestion et suivi administratif dans le champ de la protection des mineurs fréquentant les accueils collectifs de mineurs avec et sans hébergement (centres de loisirs péri et extrascolaires, colonies de vacances, accueils de scoutisme, etc.), dont :

• Renseignements aux usagers (accueil téléphonique, gestion de la boite mail partagée)

• Traitement des déclarations

• Validation des fiches initiales et complémentaires (vérification des obligations relatives au CASF)

• Traitement des déclarations des locaux avec et sans hébergement

• Traitement des autorisations pour les ACM avec des mineurs de moins de 6 ans (lien PMI)

• Traitement administratif des dérogations de direction

• Gestion administrative des comptes-rendus de contrôle ACM

• Participation à des réunions et rencontres avec des organisateurs ACM

• Accompagnement ponctuel des CEPJ ou IJS lors des évaluations et contrôles ACM sur place

Soutien administratif au niveau du traitement des signalement de situations de VSS dans les AC (et autres évènements graves en ACM susceptibles de mettre en danger la sécurité des mineurs) :

• Traitement administratif des signalements d’évènement grave en ACM

• Appui administratif dans le cadre des enquêtes administratives

• Participation aux auditions menées dans le cadre d’enquêtes administratives

Missions secondaires :

• Animation de formations sur la gestion de la plateforme de télédéclaration SIAM

• Participation à l’organisation de la journée annuelle d’informations dédiée aux organisateurs ACM

• Suppléance de la gestionnaire administrative BAFA lors de ses périodes d’absence du service, au titre de la continuité de service.

Savoir-faire :

- Connaître l'environnement professionnel

- Avoir des compétences en informatique-bureautique

- Avoir des connaissances pratiques sur la réglementation ACM

- Savoir s'organiser

- Savoir travailler en équipe

- Savoir classer et archiver

- Savoir organiser et hiérarchiser son activité

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines

- Savoir accueillir

- Savoir s'adapter

- Savoir communiquer

- Savoir s'exprimer oralement

- Discrétion professionnelle

Documents à transmettre