GESTIONNAIRE DE PROJET PMO ET DONNEES F/H

Le Gestionnaire de projets Données et PMO crée et enrichit les process et procédures métiers (création d’un projet, d’un projet Service Après Ventes - SAV, processus d’achat, préparation d’un chantier offshore …)

Descriptions des activités significatives

Support transverse PMO (pilotage de projet)

- En lien avec la Qualité, crée et enrichit les process et procédures métiers (création d’un projet, d’un projet Service Après Ventes - SAV, processus d’achat, préparation d’un chantier offshore …)

- Participe à la réalisation et au suivi des demandes d’achats projets, Bureau d’Etudes (BE) et SAV (hors pièces de rechange)

- Supporte l’équipe dans la gestion du stock : matériel d’intervention, pièces de rechange

- Soutient la création du reporting planning, budget projets (rentabilité) et listes d’actions

- Met en place des outils de suivi communs, des processus standards et une documentation centralisée

Gestion et qualité des données (Data management)

A déjà une expérience confirmée de l’utilisation de SAP dans les domaines ci-dessous. Ces connaissances pourront être renforcées avec les procédures et processus Jeumont Electric et Framatome, ainsi que les connaissances avancées nécessaires au rôle de Key User SAP.

- Création de DA, suivi de leur validation, suivi de commandes et de leurs réceptions

- Key User SAP suivi des budgets projets (OTP)

- Key User gestion des articles et des stocks

o Codifier les articles

o Définir les nomenclatures

o Définir éventuellement des gammes

o Définir les règles de stockage

o Définir les stocks minis

o Définir les conditions d’approvisionnement des articles (lots d’achat, fournisseurs préférentiels …)

- Faire l’interface avec les équipes SAP de Jeumont, Framatome et de l’intégrateur

- Accompagne le nettoyage des données

- Accompagne le maintien de la qualité des données (audit, indicateurs, suivi des incidents de data …)

- Pilote la migration des articles d’IFS vers SAP

o Nettoyer les données

o Préparer et enrichir les données pour migration

o Tester les données après la migration

o Accompagner les utilisateurs dans l’ensemble du processus

Connaissances professionnelles spécifiques

- Maitrise de SAP

- Capacité à accompagner l’équipe vers la recherche de rigueur tout en gardant une attitude de service

- Expérience en gestion de projet

- Appétence pour l’utilisation de logiciels de gestion complexes : en mesurer les avantages pour pouvoir répondre aux questions de contraintes et de rigueur d’utilisation

- Maîtrise d’Excel pour la migration des données et pour le reporting

Soft skills

o Capacité d’organisation personnelle.

o Première expérience d’utilisation d’un logiciel de partage et de gestion des tâches (comme MS Planner, Wrike, Jira …)

o Capacité d’organisation avec les autres : orientation projet, capacité à formaliser les processus, capacité à accompagner l’équipe vers la recherche de rigueur tout en gardant une attitude de service (savoir partager le pourquoi des processus)

o Diplomatie : savoir faire la part entre les urgences et le run, reconnaitre les rôles et responsabilités

o Appétence pour l’utilisation de logiciels de gestion complexes : en mesurer les avantages pour pouvoir répondre aux questions de contraintes et de rigueur d’utilisation

o Maîtrise d’Excel pour la migration des données et pour le reporting

o Collaboration avec les services en interface et les Key Users SAP groupe

Etupes