Gestionnaire documentaire F/H

Activités et responsabilités

• Gestion documentaire

  • Assurer le contrôle, la distribution et le suivi de la documentation technique et de qualification conformément aux procédures internes.

  • Garantir la traçabilité, l’archivage et la mise à jour des documents techniques.

  • Suivre et coordonner les documents classifiés conformément à la réglementation en vigueur.

  • Gérer la livraison, le suivi et l’archivage des documents relatifs au poids, à l’équilibrage et à d’autres domaines techniques.

• Communication et coordination

  • Assurer la distribution et le suivi des courriers officiels à destination et en provenance des entreprises partenaires et autorités compétentes.

  • Gérer la distribution des informations entrantes et sortantes, y compris la gestion des boîtes mail génériques et la traçabilité des échanges.

  • Apporter un soutien aux équipes d’ingénierie et de programme concernant les courriers, le suivi des visas et la tenue des registres.

  • Assister les officiers de liaison dans leurs activités quotidiennes.

• Support administratif et logistique

  • Assurer le suivi des actions du service Ingénierie et contribuer à la préparation des réunions.

  • Gérer le budget du service (création et suivi des demandes d’achats – RFAs).

  • Assister le Responsable délégué de l’Ingénierie / le Responsable de la Navigabilité dans la gestion du planning, l’organisation et les tâches administratives quotidiennes.

  • Assurer la fonction de remplaçant pour la documentation de qualification (QDoc).

• Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistance technique, gestion documentaire, administration ou domaine équivalent.

• Expérience : Une première expérience réussie dans la gestion de documentation technique ou le support à l’ingénierie, idéalement dans le secteur aéronautique ou industriel.

• Compétences :

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.

  • Sens de l’organisation, rigueur et respect des procédures.

  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.

  • Bon relationnel et aptitude à la communication interservices.

• Langues : Niveau B2 en anglais (lecture, rédaction et communication professionnelle).

- Tu pourras évoluer dans des secteurs industriels prestigieux et seras accompagné(e) et formé(e) dans la réalisation de tes projets.
- Tu auras l'occasion d'accompagner des grands groupes du CAC40 dans leur défi de demain.
- Tu évolueras dans une entreprise « Great Place To Work » qui considère ton bien-être.
- Tu pourras t'appuyer et compter sur tes managers de proximité.
- La cohésion étant importante, tu participeras à des moments de partage : afterwork, soirées, challenge, team building.
- Si tu es ambitieux, tu pourras accélérer ta carrière en évoluant.
- Et bien sûr, tu profiteras de nombreux avantages : Ticket Resto, Prime d'intéressement et de participation, CE, RTT.