工程行政助理

工作內容:
1.使用 AutoCAD 協助繪製、修改及整理機電工程圖面,協助工程圖面、施工資料及文件建檔管理。 (件數不多,偶有幾件,不是全天都在畫圖)
2.製作工程報價單及行政文書。
3.協助公司材料、工具及設備的盤點,建立與維護庫存資料,定期核對進出與數量。
4.擔任客戶第一線聯繫窗口,依公司流程協助回覆基本詢問,整理需求後轉交主管提供專業回覆。
5.協助其他行政及主管交辦事項。

我們希望你具備:熟悉 CAD 基本操作、熟悉 Word、Excel、細心有責任感、願意學習、能主動安排進度並與團隊配合。

加分條件:有 CAD繪圖經驗、有工程或行政相關經驗者佳。

我們提供:完整機電專業培訓、穩定的工作環境與團隊支持、依工作表現及學習成果調整薪資、完整升遷制度,培養成為獨當一面的工程人員。

職務補充說明

本職務並非整天都需要使用 AutoCAD 畫圖，CAD 主要以協助工程圖面繪製、修改及整理為主。

一般情況下，每日約處理 0～1 個案件的圖面，實際仍會依當日案件狀況調整。完成圖面工作後，其餘上班時間主要協助工程報價、行政文件整理、公司材料與工具盤點、庫存資料維護及客戶基本聯繫等工作。

公司會依照工作進度合理安排每日工作內容，整體工作量以正常上班時間內可完成為原則，並非要求員工在一天內大量趕圖或長時間持續繪圖。

我們希望找到的是能夠協助公司處理「CAD 圖面＋工程報價＋材料管理＋行政協助」的夥伴，工作內容會有不同項目交替進行，相較於單純整天畫圖，工作內容也較多元。