管理部專案秘書 / 營運行政專員(底薪3.5萬起+專案獎金機制)
Description
【職缺亮點與發展前景】
一、穩定成長的工作環境:因應公司業務擴編徵才,提供專業的不動產與都更實務培訓,讓行政職務也能建立專業門檻。
二、適才適所團隊作戰:到職後將視個人強項(如數據處理、文書彙整等),分配最合適的工作範疇,讓您在擅長的領域發揮。
三、保障底薪與獎金回饋:起薪 3.5 萬起,並設有明確的專案獎金機制。打破傳統後勤職務的薪資天花板,只要細心把關流程、協助專案順利推動,透過穩扎穩打的獎金累積,達成百萬年薪絕對不是夢!
【工作內容】
一、專案進度追蹤與回報:協助主管掌握各項案場之執行節點,定期更新進度表並主動回報狀況。
二、行政簽核與流程控管:負責追蹤、整合並催收各部門之重要公文、合約及請款簽核,確保行政流程順暢。
三、會議安排與記錄:負責安排主管行程與內外部會議。執行會議事前資料準備、會中撰寫會議紀錄並追蹤決議事項。
四、文書檔案與職務管理:負責土地及建物謄本、地籍資料之數位化建檔、轉換與歸檔,維護資料庫完整性。
五、基礎活動與公關支援:協助專案說明會之場地聯繫、流程執行與基礎行政事務處理。
【其他條件】
一、細心與法規識讀耐心:具備耐心梳理長篇文字與數據的習慣,能協助判讀土地建物謄本
資料與基本合約。
二、良好的溝通協調能力:能與各部門溝通,具備耐心與韌性,溫和且堅定地推進行政流程。 三、基礎文書操作:熟悉 Word、Excel(常用公式應用)、PowerPoint。
四、責任心與問題回報:工作態度積極,遇到不清楚或延宕的狀況能及時釐清並向主管回報。 五、具備獨立思考意識:面對新任務願意嘗試尋找資料,並能在回報問題時提供簡單的初步建議。
(我們同時徵求不同特質的人才,若您對都更有熱情,無論是積極推進型還是細心執行型,都歡迎投遞,我們會依您的優勢安排最適合的角色。)