【管理部】總機管理師

泰詠專注於服務少量、多樣、高難度、不成熟的產品與客戶需求，而穩定、高品質的日常行政運作，是支撐公司與客戶、員工及各單位順利溝通的重要基礎。我們正在尋找一位細心、具服務熱忱，能從日常行政實務出發，做好接待、資源管理與行政支援的人才！

【工作內容】

負責公司大廳總機、電話接聽、分機轉接及分機資訊管理
負責現場訪客接待、引導及大廳日常管理，維持良好的公司門面與接待品質
規劃及執行客戶、外賓來訪之接待安排，包含接待流程、場地及相關物品準備
負責員工鞋櫃、置物櫃、文具及靜電衣物等行政物品之分配、領用與管理
負責公司祭拜及節慶相關行政事務之安排與準備
協助各項日常行政庶務及跨部門行政需求，讓公司運作更加順暢
持續檢視行政作業流程，提升行政服務效率與內部管理品質

【角色發展】
您將成為公司與客戶、外賓及內部同仁之間的重要第一線窗口，從總機接待、訪客服務到行政資源管理，逐步累積企業行政管理、溝通協調與問題處理能力；我們期待這樣的您：

✔ 喜歡與人互動，樂於提供良好的服務與協助
✔ 細心、有責任感，對行政細節與物品管理具有敏感度
✔ 面對不同的訪客與需求，能保持親切與專業
✔ 不只是完成工作，也會思考：「有沒有更好的管理方式？」
✔ 願意主動學習，並與不同單位合作解決問題