【國際電商事業部】資深業務助理

HUNG KUANG Accessories Co., Ltd
加入虹光，和我們一起把台灣的設計與製造品質推向更大的市場。
我們正從設計製造走向電商與國際化，打造更具規模的企業體系。
邀請你在這個成長中且擁有未來發展的舞台上，發揮你的專業與影響力。

▍【企業介紹】
虹光國際是一家專注於 輕珠寶/飾品 開發設計與製造的企業。
在台灣輕珠寶飾品此產業中，極少數同時具備「設計開發 × 製造生產 × 電商營運」能力的團隊。
我們累積超過30,000款產品開發經驗，提供品牌一站式供應服務，並持續拓展歐美等國際市場。
虹光正朝向制度化、組織規模化與國際化發展，
需要更多專業夥伴共同打造穩健且具有文化厚度的團隊。

▍【職務介紹】
我們正在招募一位具備邏輯力、細心度與溝通能力的人才，
此職務不只是協助業務，而是作為業務團隊運作與專案推進的核心角色。

你將負責訂單與專案時程管理，
串聯客戶需求與內部設計、生產單位之間的溝通，
確保每一個案件從開發、打樣到量產與出貨都能順利推進。

同時，你也會負責系統資料建立與訂單管理、跨部門資訊整合，以及基礎客戶回覆，
讓整體業務流程更加清晰、穩定且有效率。

在虹光，這個角色並不只是行政支援，
而是協助業務落地專案、提升整體運作效率的關鍵角色。

隨著經驗累積，你將有機會逐步參與：
・專案進度控管與優化
・客戶需求理解與溝通
・跨部門協作與流程改善
並朝向 業務PM／業務管理職 發展，
成為能獨立負責專案與客戶的重要角色。

▍【崗位職責】
一、【訂單與專案管理】
・負責客戶訂單建立、進度追蹤與時程控管
・協助專案從開發、打樣、生產到出貨的整體流程推進
・確保各階段交期準確並即時回報異常狀況

二、【跨部門溝通協調】
・串聯業務、設計、生產單位之間的需求與資訊
・協助處理產品開發、生產製程與設計相關溝通事項
・追蹤內部作業進度，確保專案順利執行

三、【客戶需求與溝通支援】
・協助業務處理客戶基本詢問與訂單相關回覆
・整理客戶需求與資料，提升溝通效率與準確性
・維護客戶訂單與溝通紀錄

四、【系統與資料管理】
・負責ERP／內部系統之訂單資料建立與維護
・整理業務相關文件、報表與數據資料
・確保資料完整性與正確性

五、【營運流程優化與支援】
・協助優化業務流程與作業效率
・支援部門內日常營運與專案相關事項
・參與內部流程改善與制度優化

▍【我們期待的你】
【基本條件】
・具備2年以上業務助理／業務相關工作經驗
・具備良好邏輯能力與細心度，能處理多項任務並掌握優先順序
・具備基本文書處理能力（Excel、Word等）
・具備中等以上英語閱讀與書信能力

【專業能力】
・具備訂單管理、進度追蹤或專案協調經驗
・能有效進行跨部門溝通與資訊整合
・具備問題判斷與解決能力，能主動回報與追蹤進度

【特質與工作態度】
・做事細心負責，具備良好時間管理能力
・具備團隊合作精神，能與不同部門協作
・具備抗壓性，能在多工與節奏變動中穩定執行
・願意學習與成長，對工作有企圖心