SUPER AUFGABEN

• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Karenz)

• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen

• Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten

• Durchführung des Onboardings (z. B. erster Arbeitstag, Unterlagen, Welcome-Package) sowie Planung von Grundschulungstagen für neue Mitarbeitende

• Organisation von Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)

• Abwicklung und Betreuung von Benefits sowie Geburtstagen und Jubiläen

• Unterstützung bei HR-Projekten und Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen

SUPER VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug

• Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, bevorzugt im HR-Umfeld

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

• Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten

• IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office

UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH

• Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche

• Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

• Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke

• Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm

• Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung

• Mehr für Dich: Zukunftssicherung von € 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, steuerfreie Reisespesen von bis zu € 30 pro Tag & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12

• Faires Entgelt: Gehalt ab € 38.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

St. Bartlmä 2a, 6020 InnsbruckAustria

Commercial service providers are kindly requested not to contact us.