[HYBE] 리더십지원* (비서)
Summary
Supports executives by arranging domestic and international meetings, handling logistics, and coordinating VIP events to ensure smooth leadership operations.
About
직무 Summary
리더십지원팀의 일원으로서 경영 리더의 원활한 업무 수행을 위한 전반적인 행정 및 운영 업무를 지원합니다. 지원팀에서 요청하는 경영 리더 국내, 국외 일정 어레인지를 위한 장소 서칭 및 행정적 지원을 주업무로 하며 회사내의 다양한 부서와 협업하여 업무를 수행합니다. 또한 상황에 따라 하이브와 주요 이해관계에 있는 외부 VIP 의전 행사 운영을 지원하여 하이브의 이미지 제고에 기여하며 회사와 함께 성장함을 경험할 수 있습니다.
Responsibilities
[주요 업무책임]
• 대내외 비즈니스 목적의 미팅/식사 어레인지
• 상시 발생하는 일정 관련 커뮤니케이션 및 일정 조율
• 일정 수행에 필요한 장소 예약, 세팅, 비용 정산 등 행정 지원
• 해외 출장 관련 로지스틱스 리서치 및 운영 지원
• 리더 초청 외부 협력사 응대 및 VIP 의전 행사 운영 지원
Requirements
[필수 자격요건]
• 학력 무관
• 2년 이상 5년 이하의 관련 업무 경험을 보유한 분
• 다양한 이해 관계자와 커뮤니케이션에 능하고, 긴급 발생 상황 대처 능력을 보유한 분
• 정보 보안에 민감한 분
• 매우 높은 수준으로 협력하는 업무와 독립적으로 수행하는 업무 모두를 즐기는 분
[필요역량]
• 경영 리더 요청에 적극적이고 선제적인 상황대처 능력
• 높은 수준의 업무 디테일을 지향하며 동시다발적으로 발생하는 이슈의 우선순위를 빠르게 파악하는 역량
• 다양한 정보를 바탕으로 유연하게 사고하며 유관부서/외부 관계자들과 협업할 수 있는 협력적 관점
• 효과적인 커뮤니케이션 능력
Preferred
[선호 자격요건]
• 영어 커뮤니케이션 가능 우대 (Written & Verbal)
• MS-Office/G Suite 활용한 문서작성 및 문서기반 커뮤니케이션/보고에 능숙한 분
Benefits
하이브는 구성원들이 뛰어난 동료들과 함께 최고의 퍼포먼스를 낼 수 있도록 다양한 복리후생 프로그램을 제공하며, 더 좋은 근무환경을 만들기 위해 지속적으로 연구하고 있습니다.
• 자율 출퇴근 근무제와 연차휴가제에 기반한 자율적인 업무 시간 관리
• 자유로운 의견 교환과 상호 신뢰에 근거한 수평적 커뮤니케이션 (직급 없이 모든 구성원이 "님" 호칭과 존댓말 사용)
• 일에 몰입할 수 있는 사무 공간 및 직무별 최적화된 장비와 소프트웨어 제공
• 창의력이 샘솟는 다양한 컨셉의 휴게공간
• 구성원의 신체적 심리적 건강을 책임지는 피트니스센터와 심리 상담 서비스 운영
• 음료 제공 및 사내식당 등을 활용한 중석식비 보조
• 구성원의 라이프 스타일에 따라 자율적으로 활용할 수 있는 복지포인트 지급
• 새로운 가족의 탄생을 축하하는 출산휴가/육아휴직 지원
• 건강하고 행복한 삶을 위한 종합검진(연 1회)과 실손보험 지원
* 국가별/법인별 복리후생은 차이가 있을 수 있으며, 세부 사항은 입사 시 상세 안내