Junior Project Coordinator

Ти проактивна та орієнтована на людей людина, якій подобається створювати структуру в динамічному середовищі? Ми шукаємо Junior Project Coordinator, який допомагатиме забезпечувати ефективну delivery-підтримку, командну взаємодію та операційну ефективність у міжнародних проєктах.
Ми в Sigma Software співпрацюємо з глобальними Customers і розвиваємо культуру continuous improvement, прозорості та професійного зростання. Чому варто приєднатися до нас? Ти отримаєш практичний досвід роботи в Agile-середовищі, працюватимеш із сучасними collaboration- та AI-powered tools і зможеш розвивати компетенції у напрямі Scrum Master та delivery management.
Обовʼязки:
Співпрацювати з Project Managers, Account Managers та Resource Manager для підтримки ефективного delivery процесу
Координувати активності протягом усього життєвого циклу проєкту, включаючи kick-offs, handovers та closures
Відстежувати командний morale та підтримувати здорову командну динаміку через регулярну комунікацію та feedback activities
Проводити зустрічі та підтримувати членів команди в people-related питаннях
Брати участь у performance review activities та сприяти обговоренням employee development
Координувати recruitment activities, включаючи планування інтерв’ю та комунікацію з кандидатами
Готувати та підтримувати проєктну документацію, включаючи status reports, schedules, meeting agendas та meeting minutes
Сприяти ефективній комунікації та співпраці між командами та stakeholders
Підтримувати decision tracking та follow-up activities
Брати участь в ініціативах із continuous improvement та розвитку best practices у project management
Допомагати оптимізовувати операційні процеси за допомогою AI-powered tools та automation approaches
Вимоги:
1–2 роки досвіду на позиції Project Coordinator, PM Assistant, Team Coordinator або в подібній ролі
Good spoken and written English
Сильні комунікаційні та interpersonal skills
Відмінні organizational та time-management skills
Уміння ефективно працювати з кількома задачами та пріоритизувати їх
Здатність працювати самостійно з мінімальним supervision
Сильне аналітичне мислення та problem-solving mindset
Досвід роботи в Agile або Scrum-based environments
Практичний досвід використання AI tools для покращення workflows або операційної ефективності
Досвід підтримки recruitment processes або people management activities
Проактивний та collaborative attitude
Буде плюсом:
Розуміння responsibilities Scrum Master та Agile facilitation practices
Досвід роботи з міжнародними distributed teams
Знання Jira, Confluence, Miro або схожих collaboration tools
Досвід участі в process improvement initiatives
Досвід роботи в IT outsourcing або software development environments
Персональний профіль
Проактивна та people-oriented особистість
Уміння створювати структуру та прозорість у динамічному середовищі
Сильний team-support mindset
Позитивний та solution-oriented attitude
Growth mindset та адаптивність
Бажання до continuous learning та self-improvement
Сильне відчуття ownership та відповідальності