Kierowniczka/Kierownik zespołu ds. organizacyjnych i obsługi zarządu

Na co dzień w naszym zespole:

• zarządzasz kilkuosobowym zespołem odpowiedzialnym za obszar organizacyjny, flotę samochodową, zakupy oraz recepcję,
• organizujesz pracę zespołu, ustalasz priorytety i nadzorujesz realizację powierzonych zadań,
• zapewniasz sprawną obsługę organizacyjną zarządu,
• nadzorujesz procesy zakupowe oraz współpracujesz z dostawcami i partnerami zewnętrznymi,
• dbasz o efektywność, jakość i zgodność realizowanych procesów z obowiązującymi regulacjami oraz procedurami,
• inicjujesz i wdrażasz usprawnienia w podległym obszarze,
• współpracujesz z jednostkami grupy kapitałowej oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie powierzonych obszarów,
• przygotowujesz informacje, zestawienia i materiały na potrzeby zarządu,
• koordynujesz procesy raportowe w ramach grupy kapitałowej oraz na potrzeby interesariuszy zewnętrznych i regulatorów.

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• masz minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem,
• posiadasz doświadczenie w obszarze organizacji, administracji, zakupów lub office managementu,
• potrafisz organizować pracę zespołu, ustalać priorytety oraz skutecznie delegować i egzekwować realizację zadań,
• cechują cię samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy oraz nastawienie na poszukiwanie rozwiązań,
• posiadasz wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i organizacyjne,
• posiadasz wykształcenie wyższe oraz dobrze znasz pakiet MS Office.

Mile widziane:

• znasz procesy zakupowe oraz zasady współpracy z dostawcami,
• masz doświadczenie w pracy w organizacji o rozbudowanej strukturze i wysokich standardach formalnych,
• posiadasz doświadczenie w prowadzeniu projektów organizacyjnych oraz optymalizacji procesów.