Kierownik / Kierowniczka projektu ds. wdrożeń SAP RE-FX

Twój zakres obowiązków

• Pełnienie funkcji właściciela merytorycznego standardu procesów nieruchomościowych i rozwiązania SAP RE-FX w ramach ORLEN Global Template
• Udział w pilotażowym wdrożeniu SAP RE-FX oraz wsparcie wdrożeń w kolejnych spółkach Grupy ORLEN
• Zapewnienie zgodności wdrażanych procesów i rozwiązań z ORLEN Global Template oraz ochrona spójności standardu
• Analiza potrzeb biznesowych spółek i przekładanie ich na wymagania procesowe i funkcjonalne dla IT oraz dostawcy wdrożeniowego
• Identyfikacja różnic pomiędzy procesami lokalnymi a rozwiązaniami przyjętymi w ORLEN Global Template
• Ocena zasadności zmian i Change Requests z uwzględnieniem wartości biznesowej, wpływu na standard i możliwości wykorzystania rozwiązania przez inne spółki
• Przygotowywanie rekomendacji rozwoju standardu i przedstawianie ich Komitetowi Zarządzania Standardem
• Budowanie i priorytetyzacja backlogu zmian oraz określanie kolejności ich realizacji
• Równoważenie potrzeb lokalnych z perspektywą całej Grupy oraz ograniczanie nieuzasadnionych odstępstw od standardu
• Identyfikowanie możliwości standaryzacji, uproszczenia, optymalizacji i automatyzacji procesów
• Współpraca z dostawcą prowadzącym warsztaty, przygotowującym koncepcję funkcjonalną i konfigurację SAP RE-FX
• Merytoryczna ocena i konstruktywne kwestionowanie rozwiązań proponowanych przez dostawcę, przy wsparciu zespołu IT
• Zapewnienie spójności SAP RE-FX z powiązanymi obszarami, w szczególności finansami, księgowością, controllingiem, zakupami i utrzymaniem nieruchomości
• Wsparcie przygotowania wymagań, scenariuszy testowych i kryteriów akceptacji oraz merytoryczna ocena wyników testów
• Utrzymanie dokumentacji procesowej i funkcjonalnej oraz zapewnienie wsparcia merytorycznego dla spółek i użytkowników kluczowych
• Praca na stanowisku może być realizowana w jednej z trzech lokalizacji: Płock, Gdańsk lub Warszawa

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane o profilu ekonomicznym, finansowym, biznesowym, informatycznym lub związanym z zarządzaniem nieruchomościami; dopuszczalne inne kierunki w przypadku posiadania odpowiedniego doświadczenia w SAP RE-FX oraz zarządzaniu procesami biznesowymi
• Minimum 3-letnie praktyczne doświadczenie w pracy z modułem SAP RE-FX w środowisku SAP ECC lub SAP S/4HANA
• Udział w co najmniej jednym pełnym wdrożeniu SAP RE-FX
• Bardzo dobra znajomość funkcjonalności SAP RE-FX i wspieranych przez moduł procesów zarządzania nieruchomościami
• Praktyczna znajomość procesów w zakresie ewidencji nieruchomości, zarządzania umowami najmu, wynajmu i dzierżawy, rozliczeń, indeksacji, IFRS 16 oraz raportowania
• Umiejętność łączenia wiedzy procesowej ze znajomością możliwości SAP RE-FX
• Znajomość integracji procesów nieruchomościowych z finansami i księgowością
• Umiejętność identyfikowania rzeczywistych potrzeb biznesowych i przekładania ich na wymagania dla systemów IT
• Znajomość logiki działania i konfiguracji SAP RE-FX na poziomie pozwalającym oceniać i konstruktywnie kwestionować rozwiązania dostawcy
• Doświadczenie w analizie procesów, identyfikowaniu luk oraz ocenie wpływu zmian na standard i rozwiązanie systemowe
• Doświadczenie w ustalaniu priorytetów oraz zarządzaniu backlogiem wymagań lub inicjatyw rozwojowych
• Umiejętność współpracy z biznesem, IT, dostawcami i interesariuszami na różnych poziomach organizacji
• Krytyczne i analityczne myślenie, samodzielność oraz orientacja na standaryzację i optymalizację procesów
• Bardzo dobre zdolności komunikacyjne, negocjacyjne i organizacyjne
• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój i umiejętność czerpania z różnych perspektyw

Mile widziane:

• Doświadczenie w roli właściciela procesu, właściciela rozwiązania, Global Process Ownera lub lidera obszaru SAP RE-FX
• Doświadczenie w tworzeniu, utrzymaniu lub rozwijaniu globalnego template’u
• Doświadczenie w rolloutach SAP obejmujących wiele spółek lub krajów
• Doświadczenie w standaryzacji i transformacji procesów nieruchomościowych oraz pracy w modelu Centrum Usług Wspólnych
• Znajomość integracji SAP RE-FX z modułami FI, CO, AA, MM lub PM
• Znajomość podejścia SAP Clean Core, metodyki SAP Activate oraz narzędzi SAP Signavio, Jira lub Azure DevOps
• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym

• Benefity
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• program emerytalny
• preferencyjne pożyczki
• dodatkowe świadczenia socjalne
• karty przedpłacone
• dofinansowanie wypoczynku
• inicjatywy dobroczynne
• system premiowy