Координатор підтримки керівника (military)
Summary
Coordinates executive support tasks for a defense-tech company, managing schedules, meetings, and documentation in a military-focused environment.
Координатор підтримки керівника (military)
📌 Опис вакансії Компанія Frontline займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України. Нашою місією є збереження людських життів шляхом роботизації війська. Ми створюємо комплексні технічні рішення, що змінюють правила ведення бойових дій вже зараз. Ми сформували досвідчену та злагоджену команду з інженерів-робототехніків, програмістів та конструкторів, яка розширюється та шукає спеціалістів різних напрямків. Окремо хочемо зазначити, що ми вдячні ветеранам та ветеранкам за службу і заохочуємо вас відгукуватися на цю та інші наші вакансії. Наразі нам потрібен асистент керівника відділу, для забезпечення злагодженої та організованої роботи. 🛠 Обовʼязки Підтримка поточної операційної роботи фронт-офісу (різноманітні задачі в допомозі команді в поточній діяльності) Ведення календаря зустрічей команди Конспектування робочих зустрічей та підготовка коротких резюме Ведення реєстру документообігу відділу Ведення архіву документів та порядок у Google Drive / спільних папках Допомога в організації внутрішніх і зовнішніх подій / зустрічей Допомога в координації взаємодії з іншими відділами ✅ Вимоги Впевнене володіння Google Docs, Sheets, Gmail Якісна, грамотна українська мова (усна й письмова) Уважність до деталей у чатах, листах, документах Структурованість — здатність впорядковувати хаос Комунікабельність — чітко, спокійно, без зайвого Повагa до військових і розуміння або готовність розібратись у мілітарному контексті ⭐ Буде плюсом Маєш досвід у фронт-офісі, підтримці, адміністративній роботі Вмієш працювати з Figma, Notion, Chat GPT Розумієш логіку польових реалій та військового середовища Не боятись стресових ситуацій