コーポレートアシスタント(総務・人事・経理など)
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Description
コーポレートアシスタント(総務・人事・経理など)
仕事概要
コーポレート部門のアシスタントとして、総務・人事労務・経理・法務など、会社運営を支える業務を幅広くサポートしていただきます。少人数の組織のため、特定の業務に限定されず、会社づくりに関わる様々な仕事を経験できるのがこのポジションの特徴です。上長や各種専門家(税理士・社労士・弁護士等)と連携しながら進めるので、経験のない領域も実務を通じて身につけていただけます。
まずは総務や事務サポートなど、得意な業務からスタートし、少しずつ担当領域を広げていただくことを想定しています。
① 総務
・備品の発注、在庫管理、棚卸し
・郵便物、宅配便の受け取りと管理
・オフィス環境の整備、来客対応
② 人事・労務のサポート
・採用:求人票作成、スカウト送付、面接日程の調整
・入社手続き:雇用契約書の準備、入社準備、オンボーディングのサポート
・労務:勤怠データの確認、シフト調整、社内規程の整備補助
③ 経理・法務のサポート
・経理:経費精算のチェック、書類整理
・法務:契約書の管理、ひな形を用いた契約書の確認補助
④ プロジェクト業務
オフィス移転、ISMS(情報セキュリティマネジメント)対応、補助金申請など、時期に応じたプロジェクトにも関わっていただきます。
※専門性の高い判断は、上長や外部専門家と連携して進めます。一人で抱え込む必要はありません。
※業務上、メール・電話での社外とのやり取りや、役所・郵便局などへの外出が発生することがあります(テレアポや営業の業務はありません)。
【このポジションの魅力】
・総務、人事、経理、法務とバックオフィス全般の実務経験を積めます
・会社の成長に合わせて、仕組みづくりから関われます
・将来的には、人事労務や経理など専門領域を深めるキャリアも目指せます
必須スキル
コーポレート部門のアシスタントとして、総務・人事労務・経理・法務など、会社運営を支える業務を幅広くサポートしていただきます。少人数の組織のため、特定の業務に限定されず、会社づくりに関わる様々な仕事を経験できるのがこのポジションの特徴です。上長や各種専門家(税理士・社労士・弁護士等)と連携しながら進めるので、経験のない領域も実務を通じて身につけていただけます。
まずは総務や事務サポートなど、得意な業務からスタートし、少しずつ担当領域を広げていただくことを想定しています。
① 総務
・備品の発注、在庫管理、棚卸し
・郵便物、宅配便の受け取りと管理
・オフィス環境の整備、来客対応
② 人事・労務のサポート
・採用:求人票作成、スカウト送付、面接日程の調整
・入社手続き:雇用契約書の準備、入社準備、オンボーディングのサポート
・労務:勤怠データの確認、シフト調整、社内規程の整備補助
③ 経理・法務のサポート
・経理:経費精算のチェック、書類整理
・法務:契約書の管理、ひな形を用いた契約書の確認補助
④ プロジェクト業務
オフィス移転、ISMS(情報セキュリティマネジメント)対応、補助金申請など、時期に応じたプロジェクトにも関わっていただきます。
※専門性の高い判断は、上長や外部専門家と連携して進めます。一人で抱え込む必要はありません。
※業務上、メール・電話での社外とのやり取りや、役所・郵便局などへの外出が発生することがあります(テレアポや営業の業務はありません)。
【このポジションの魅力】
・総務、人事、経理、法務とバックオフィス全般の実務経験を積めます
・会社の成長に合わせて、仕組みづくりから関われます
・将来的には、人事労務や経理など専門領域を深めるキャリアも目指せます
歓迎スキル
・総務、人事労務、経理いずれかの実務経験・採用業務(日程調整、スカウト送付など)の経験
・少人数(20名以下)のベンチャー企業での勤務経験
・Slack、クラウド勤怠・会計システム等の利用経験
求める人物像
・バックオフィスの仕事を幅広く経験し、スキルを広げていきたい方・報告、連絡、相談を丁寧に行える方
・指示を待つだけでなく、自分から「もっと良くできること」を見つけて動ける方
・細かな作業にも正確さをもって取り組める方
応募概要
給与
年収360万〜420万※過去のご経験に基づきスタート時の条件を決定します
勤務地
▼本社東京都新宿区西新宿7丁目3−4 アソルティ西新宿 2F(各線新宿駅より徒歩5〜8分)
※リモート不可
雇用形態
正社員勤務体系
9:30 始業 〜 18:30 終業土日祝休みの完全週休2日制
試用期間
あり(3ヶ月)※勤務条件等は同じ福利厚生
・社会保険、雇用保険完備・完全週休2日制
・祝日、年末年始休暇
・育児休暇、産後休暇、介護休暇
・入社時有給10日付与
・通勤手当(上限月5万円)
・希望のPCを貸与(上限あり)