Job Description

1. Laboratory Analysis of Raw Materials and Feed Products

• Prepare and perform laboratory testing of raw materials and animal feed products in accordance with established analytical methods and procedures.
• Conduct analyses including but not limited to:
  • Moisture Content
  • Protein
  • Protein Solubility Index (PSI)
  • Protein Dispersibility Index (PDI)
  • Crude Fiber
  • Ash
  • Calcium
  • Sodium
  • Phosphorus
  • Fat
  • Free Fatty Acid (FFA)
  • Peroxide Value (POV)
  • Xanthophyll
  • Rice Hull
  • Hair & Wool
  • Urease Activity
  • Aflatoxin by ELISA
  • Reference Test
  • Ring Test
• Ensure all analyses are performed according to approved methods, work instructions, and quality standards.
• Prepare and present analytical results accurately and within the required timeframe.

2. Sample Management and Data Control

• Receive, identify, label, store, and prepare samples for laboratory testing.
• Maintain sample integrity and traceability throughout the testing process.
• Record, verify, and archive analytical data and laboratory records.
• Ensure confidentiality, accuracy, and proper retention of laboratory data.

3. Chemical Reagent and Laboratory Equipment Inventory Management

• Manage inventory of laboratory chemicals, reagents, standards, and consumables.
• Monitor stock levels to ensure uninterrupted laboratory operations.
• Ensure analytical instruments and laboratory equipment are available and ready for use.
• Coordinate replenishment and procurement requests when necessary.

4. Laboratory Equipment Maintenance and Verification

• Support calibration, verification, and routine maintenance of laboratory instruments according to established schedules.
• Ensure laboratory equipment is functioning properly and capable of producing reliable results.
• Report equipment malfunctions and coordinate corrective actions when required.

5. Implementation of 5S and Occupational Health & Safety (OHS/K3)

• Participate in and support 5S implementation activities to maintain a clean, organized, and efficient workplace.
• Comply with all occupational health, safety, and environmental requirements.
• Use personal protective equipment (PPE) and follow laboratory safety procedures.
• Identify and report safety hazards and unsafe conditions.

6. Cross-Functional Coordination and Communication

• Coordinate with Quality Control, Production, Warehouse, Purchasing, and other relevant departments regarding testing requirements and analytical results.
• Provide timely and accurate laboratory information to support quality and operational decisions.
• Maintain effective communication and positive working relationships with internal and external stakeholders.

7. Continuous Improvement

• Identify opportunities to improve laboratory efficiency, effectiveness, and analytical accuracy.
• Recommend and participate in process improvement initiatives.
• Support the implementation of approved continuous improvement projects.

8. Documentation and Quality System Management

• Maintain SOPs, work instructions, analytical procedures, forms, and quality records related to laboratory operations.
• Ensure all documentation is accurate, complete, current, and properly controlled.
• Support internal and external audits as required.

9. Department Asset and Inventory Control

• Manage laboratory assets and inventories under assigned responsibility.
• Ensure laboratory resources are utilized effectively and maintained in good condition.
• Prepare inventory reports as required by management.

10. Compliance and Professional Conduct

• Adhere to company policies, regulatory requirements, and laboratory quality standards.
• Maintain the company's professional image through ethical conduct and effective collaboration.
• Support a positive and harmonious working environment.

11. Other Assigned Duties

• Perform additional duties assigned by the immediate supervisor within the scope of the position.
• Support departmental objectives and operational requirements as needed.

PT Japfa Comfeed Indonesia, Tbk. Unit Singkawang
Posisi: Laboratory Analyst Feed Singkawang

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

1. Analisa Laboratorium Bahan Baku dan Pakan

• Mempersiapkan dan melaksanakan pengujian laboratorium terhadap bahan baku dan pakan ternak sesuai metode analisa yang telah ditetapkan.
• Melakukan analisa yang meliputi, namun tidak terbatas pada:
  • Kadar Air (Moisture)
  • Protein
  • Protein Solubility Index (PSI)
  • Protein Dispersibility Index (PDI)
  • Serat Kasar (Crude Fiber)
  • Abu (Ash)
  • Kalsium (Calcium)
  • Sodium
  • Fosfor (Phosphorus)
  • Lemak (Fat)
  • Free Fatty Acid (FFA)
  • Peroxide Value (POV)
  • Xanthophyll
  • Rice Hull
  • Hair & Wool
  • Urease Activity
  • Aflatoksin dengan metode ELISA
  • Reference Test
  • Ring Test
• Melaksanakan penyimpanan dan pengelolaan sampel bahan baku serta sampel referensi sesuai prosedur.
• Memastikan hasil analisa akurat, dapat dipercaya, dan tersedia sesuai waktu yang ditetapkan.
• Menyusun dan menyajikan laporan hasil analisa laboratorium secara benar dan tepat waktu.

2. Pengelolaan Sampel dan Data Laboratorium

• Menerima, memberi identifikasi, menyimpan, dan menyiapkan sampel untuk keperluan pengujian.
• Menjaga integritas, ketertelusuran (traceability), dan keamanan sampel selama proses analisa.
• Mencatat, memverifikasi, dan mengarsipkan hasil pengujian laboratorium.
• Menjaga kerahasiaan, keakuratan, dan ketersediaan data laboratorium.

3. Pengelolaan Reagen Kimia dan Peralatan Analisa

• Mengelola persediaan reagen kimia, bahan standar, media, dan bahan habis pakai laboratorium.
• Melakukan monitoring stok untuk memastikan ketersediaan kebutuhan analisa laboratorium dan NIR.
• Memastikan tidak terjadi kekurangan maupun kelebihan stok reagen dan bahan kimia.
• Mengusulkan pengadaan bahan dan peralatan bila diperlukan.

4. Pemeliharaan dan Verifikasi Peralatan Laboratorium

• Melakukan pemeriksaan rutin terhadap peralatan analisa laboratorium.
• Mendukung pelaksanaan kalibrasi, verifikasi, dan pemeliharaan alat sesuai jadwal yang ditetapkan.
• Memastikan seluruh alat laboratorium berfungsi dengan baik dan menghasilkan data yang akurat.
• Melaporkan ketidaksesuaian atau kerusakan peralatan kepada atasan.

5. Pelaksanaan Program 5S dan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

• Melaksanakan dan mendukung penerapan program 5S di area laboratorium.
• Menjaga kebersihan, kerapian, kesehatan, keamanan, dan keteraturan lingkungan kerja.
• Menerapkan penggunaan Alat Pelindung Diri (APD) dan prosedur K3 yang berlaku.
• Melaporkan potensi bahaya dan kondisi tidak aman di area kerja.

6. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Departemen

• Berkoordinasi dengan Departemen Quality Control, Produksi, Gudang, Purchasing, dan departemen terkait lainnya mengenai kebutuhan analisa dan hasil pengujian.
• Memberikan informasi hasil analisa secara tepat waktu dan akurat untuk mendukung pengambilan keputusan operasional.
• Menjaga hubungan kerja yang baik dengan departemen lain dan pihak terkait.

7. Perbaikan Berkelanjutan (Continuous Improvement)

• Mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi, efektivitas, dan akurasi proses laboratorium.
• Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap proses kerja dan sistem pengendalian mutu.
• Berpartisipasi dalam implementasi program peningkatan mutu dan produktivitas laboratorium.

8. Pengelolaan Dokumentasi dan Sistem Mutu

• Menjamin ketersediaan SOP, Instruksi Kerja, metode analisa, formulir, dan dokumen mutu yang terkait dengan tanggung jawabnya.
• Menjaga kelengkapan, keakuratan, kerahasiaan, dan pembaruan dokumen laboratorium secara berkala.
• Mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan kegiatan laboratorium.

9. Pengelolaan Inventaris Laboratorium

• Mengelola inventaris yang berkaitan dengan operasional laboratorium.
• Memastikan aset laboratorium digunakan secara efektif dan terpelihara dengan baik.
• Melakukan pencatatan dan pelaporan inventaris secara berkala.

10. Kepatuhan dan Hubungan Kerja

• Menjaga citra perusahaan melalui kepatuhan terhadap peraturan perusahaan, standar mutu, dan peraturan yang berlaku.
• Menjalin komunikasi dan kerja sama yang baik dengan atasan, rekan kerja, departemen lain, dan pihak terkait.
• Mendukung terciptanya hubungan industrial yang harmonis dan lingkungan kerja yang kondusif.

11. Tugas Lain yang Diberikan Atasan

• Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan langsung sesuai ruang lingkup jabatan.
• Mendukung pencapaian sasaran departemen dan kebutuhan operasional perusahaan.