Index Ventures Legal Administrative Assistant Bilingue
Description
📍 Ubicación: On-site Medellin
🕒 Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM CST
📌 Modalidad: 100% presencial (No negociable)
Sobre el rol:
Estamos buscando Legal Administrative Assistants para unirse a nuestro equipo de Legal Operations en Medellín. Este rol brinda soporte administrativo a abogados y asistentes legales en casos de lesiones personales. El candidato ideal es organizado, detallista y capaz de manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico.
Responsabilidades:
✔ Preparar y enviar formularios no legales a aseguradoras y proveedores médicos
✔ Solicitar y revisar reportes policiales, grabaciones 911 y videos de body cam
✔ Actualizar resúmenes de facturación e información de proveedores médicos
✔ Revisar, organizar y categorizar documentos entrantes
✔ Realizar búsquedas de antecedentes penales
✔ Solicitar y revisar registros médicos actualizados, gravámenes y documentación
✔ Apoyar a abogados en la recopilación de información y evidencia
✔ Comunicarse profesionalmente con aseguradoras y proveedores médicos
✔ Completar tareas relacionadas con casos según lo solicite el equipo legal
Requisitos:
✅ Inglés avanzado (B2+) escrito y hablado (obligatorio)
✅ Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle
✅ Manejo de Microsoft Word, Excel y entrada de datos
✅ Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas
✅ Actitud positiva y orientada al trabajo en equipo
✅ Etiqueta profesional en llamadas telefónicas
Deseable: Experiencia previa en roles legales, administrativos o de servicio al cliente