Legal Assistant I
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Desde la Universidad Europea buscamos incorporar un/a Paralegal al equipo jurídico, con experiencia en gestión documental y soporte administrativo en el ámbito legal, para dar apoyo operativo y organizativo al departamento jurídico de la institución.
La persona seleccionada participará en la gestión integral de convenios y contratos de todas las entidades del grupo, incluyendo el control de firmas, validaciones y la coordinación con los distintos departamentos de la universidad.
Se requiere un perfil organizado, con alta atención al detalle, manejo de herramientas de gestión documental y bases de datos (Oracle), así como conocimientos básicos en protección de datos, contratación y derecho societario. Se valorará la capacidad de autonomía y la interlocución con distintos stakeholders internos y organismos externos.
Funciones principales
- Gestión de las validaciones de convenios y contratos de todas las entidades del Grupo.
- Coordinación del proceso de firma de convenios y contratos.
- Seguimiento y reclamación de contratos pendientes de firma por la contraparte.
- Distribución de documentación firmada a los departamentos correspondientes.
- Registro y actualización en Oracle de los contratos formalizados.
- Control y seguimiento de convenios que requieren aprobación por el Board.
- Gestión de contratos asociados a:
- Encargo de tratamiento de datos
- Evaluaciones de impacto (IA y protección de datos)
- Elaboración y actualización de plantillas, modelos de contratos y documentación interna del departamento.
- Gestión de certificados digitales de las entidades y apoderados del Grupo.
- Solicitud de notas simples y certificaciones al Registro Mercantil (vía web y presencial).
- Tramitación de apoderamientos apud acta ante organismos correspondientes.
- Presentación de expedientes ante organismos oficiales cuando sea necesario.
- Elaboración de informes de control interno del departamento jurídico.
- Soporte general en tareas de gestión documental del equipo legal.
Requisitos
- Titulación en Derecho, ADE, Gestión y Administración Pública o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones de soporte jurídico o gestión documental legal (empresa, despacho o institución).
- Manejo avanzado de herramientas de gestión documental y bases de datos (valorable Oracle).
- Conocimientos básicos en contratación, derecho societario y protección de datos.
- Nivel de inglés medio-alto.
- Alta capacidad organizativa, atención al detalle y buenas habilidades de comunicación.
- Familiaridad con trámites en Registro Mercantil y gestión de certificados digitales.
- Se valorará experiencia previa en universidades o sector educativo.
Ofrecemos
- Contrato indefinido 40 horas semanales
- Horario de L a V de 9:00h a 18:00h
- Salario 21.000eu b/a + beneficios sociales: seguro médico, cheques guardería y restaurante, descuentos en formación, plan de carrera y retribución flexible.
- Buen ambiente laboral, equipo colaborativo y oportunidades reales de desarrollo profesional dentro de una institución líder en su sector.
- Campus de Villaviciosa de Odón
- Modelo hibrido de teletrabajo: 3 dias presencial y 2 días a distancia
Sobre nosotros
La Universidad Europea es una institución dinámica, orientada a aportar valor a la sociedad y a contribuir activamente a su progreso. Fiel a su vocación innovadora, promueve una investigación aplicada y útil para la sociedad y sustenta su actividad en la potenciación del individuo, con un modelo educativo internacional, conectado con el mundo profesional y de alta calidad académica.
Esta filosofía la ha convertido en la primera universidad privada de España por número de estudiantes. Actualmente, cerca de 30.000 alumnos de Grado, Postgrado o Formación Profesional Superior se forman cada año en alguno de sus campus. La institución cuenta en España con tres centros universitarios: Universidad Europea de Madrid, Universidad Europea de Valencia y Universidad Europea de Canarias.
Si estás interesado/a, ¡aplica ahora! Nos pondremos en contacto contigo para contarte más sobre el proceso de selección.