Менеджер по документообороту

Обязанности:
Основной функционал 80% - Договоры и документооборот (1С:ДО, ЭДО): Подготовка проектов договоров с клиентами и подрядчиками (исполнителями) на основе данных от продюсера или директора по продажам; Сопровождение полного цикла согласования: отправка документов на подпись, отслеживание этапов, оперативное внесение правок и фиксация итоговых версий; Ведение архива подписанных документов как в бумажном, так и в электронном виде. Дополнительный функционал 20%: 1) Организационная поддержка съемок: Помощь в бронировании транспорта, проживания, локаций по указанию продюсера; Организация питания (кофе-брейки, обед) для съемочной группы. 2) Работа с подрядчиками: Запрос коммерческих предложений (КП) у новых и текущих подрядчиков; Уточнение деталей, сроков и стоимости услуг. 3) Административные задачи: Своевременная отправка съёмочной группе и клиентам утверждённых брифов и технических заданий; Поддержание в актуальном состоянии базы контактов исполнителей (режиссёры, операторы, актёры, монтажёры и др.); Выполнение других рабочих поручений от продюсера и директора по продажам.

Требования:
Знание основ этапов продакшна будет вашим преимуществом; Грамотная письменная и устная речь; Отличные коммуникативные навыки и тактичность в общении с коллегами, клиентами и подрядчиками; Умение работать в режиме многозадачности и высокой нагрузки с сохранением качества и внимания к деталям; Инициативность, уверенность в себе и спокойствие в любых рабочих ситуациях; Личная ответственность, ориентация на результат и проактивность.