Messenger Lebak Bulus
Pengiriman dan Pengambilan Dokumen
- Mengantarkan dokumen, surat, paket, dan barang operasional kepada pihak internal maupun eksternal sesuai instruksi.
- Mengambil dokumen atau barang dari kantor cabang, vendor, bank, instansi, maupun pihak terkait.
- Memastikan dokumen/barang diterima oleh pihak yang dituju dengan bukti penerimaan yang sesuai.
Distribusi Dokumen Internal
- Melakukan distribusi dokumen antar departemen atau area kerja.
- Membantu proses pengiriman dokumen yang membutuhkan penanganan cepat dan tepat waktu.
- Melakukan sortir dan memastikan dokumen sampai kepada penerima yang benar.
Administrasi Pengiriman
- Membuat dan memperbarui catatan perjalanan/pengiriman dokumen atau barang.
- Memastikan kelengkapan tanda terima, surat jalan, atau dokumen pendukung lainnya.
- Melaporkan status pengiriman kepada atasan terkait.
Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan
- Menjaga kerahasiaan dokumen, informasi, dan barang perusahaan selama proses pengiriman.
- Memastikan dokumen penting atau confidential ditangani sesuai prosedur perusahaan.
Support Operasional Kantor
- Membantu kebutuhan operasional kantor seperti pengambilan ATK, pengiriman kebutuhan administrasi, dan aktivitas pendukung lainnya.
- Membantu pekerjaan administratif sederhana apabila diperlukan.
Kepatuhan dan Keselamatan Kerja
- Mematuhi SOP perusahaan terkait pengiriman dokumen/barang.
- Menjaga kendaraan operasional (jika menggunakan kendaraan perusahaan) dalam kondisi baik.
- Mengutamakan keselamatan dalam menjalankan aktivitas kerja.