Młodszy/a specjalista/ka ds. rozliczeń i administracji

• Dla rodziny
  
  Kafeteria benefitów (zniżki na bilety do kina, teatru, parków rozrywki, sklepów)
  
  Wyprawka dla świeżo upieczonych rodziców i prezenty dla dzieci na różne okazje
  
  Dodatkowe 5 dni wolnego z okazji urodzenia dziecka
• Dla integracji
  
  Wyjazdy firmowe – hikingowe, rowerowe, górskie i wodne – ruchu na pewno u nas nie brakuje
  
  Imprezy na tarasie – spotykanie się ze sobą jest w naszym DNA
• Dla sportu
  
  Karta Multisport
  
  Drużyny sportowe – rowerowe, piłkarskie
  
  Podziemny parking rowerowy z szatnią i prysznicami
  
  Portal Multilife: zdrowie, psychologia, odżywianie, rozwój
• Dla bezpieczeństwa
  
  Pakiet Medicover
  
  Polisa na życie
  
  Defibrylator AED w biurze i certyfikowane szkolenia z pierwszej pomocy
• Dla rozwoju
  
  Udział w zewnętrznych szkoleniach i konferencjach oraz wewnętrznych akademiach
  
  Opłacanie składek w izbach zawodowych
  
  Biblioteka firmowa
  
  Nauka języków obcych indywidualnie lub grupowo
  
  Indywidualna opieka Mentora
  
  Program Super Talentów
• Dla komfortu pracy
  
  Praca w systemie hybrydowym (mix pracy zdalnej i z biura)
  
  Elastyczne godziny pracy
  
  Pracjacje (przez 6 tygodni w roku pracuj skąd chcesz)
  
  Wygodne biura

Jesteśmy polską firmą konsultingową, której głównym zadaniem jest pomaganie biznesom w ich rozwoju i wzroście. Doradzamy przede wszystkim w ramach trzech głównych linii biznesowych: podatkowej, prawnej i pozyskiwania dotacji. Oprócz tego pomagamy firmom się digitalizować, dbać o finanse oraz szkolimy ich pracowników i zarządy. Zespoły tzw. adminu wspierają na co dzień biznes działając jako IT, marketing, HR czy administracja.

Do zespołu HUB Wsparcia Biznesu szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę i weryfikację rozliczeń wydatków firmowych.

To propozycja dla osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z danymi, systemami i dokumentami, zwraca uwagę na szczegóły, a także chce rozwijać wiedzę z zakresu procesów administracyjno-finansowych.

• weryfikacja i rozliczanie wydatków firmowych realizowanych przy użyciu kart kredytowych
• obsługa faktur zakupowych, w tym weryfikacja ich poprawności, kompletności i zgodności ze zgłoszeniami oraz dokumentami źródłowymi
• opisywanie i przyporządkowywanie faktur pobranych z KSeF do odpowiednich zgłoszeń, wydatków i właściwych kategorii
• kontrola poprawności danych wprowadzanych w zgłoszeniach dotyczących wydatków i faktur zakupowych
• weryfikacja kompletności dokumentacji oraz monitorowanie brakujących opisów, załączników i wymaganych akceptacji
• identyfikowanie niezgodności i błędów w rozliczeniach oraz wyjaśnianie ich z pracownikami i odpowiednimi zespołami
• monitorowanie statusów rozliczeń i terminowości przekazywania dokumentów
• obsługa danych i dokumentów w systemach firmowych, w tym systemach ERP oraz narzędziach wspierających proces rozliczeń
• współpraca z zespołami wewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i sprawnej realizacji procesów administracyjno-finansowych
• udział w usprawnianiu procesów rozliczeniowych oraz testowaniu nowych funkcjonalności systemowych

• znasz podstawy procesów księgowych i obiegu dokumentów finansowych
• bardzo dobrze znasz MS Office, w szczególności Excela
• potrafisz analizować dane i dokumenty oraz wychwytywać występujące w nich niezgodności
• dobrze organizujesz swoją pracę i terminowo realizujesz powierzone zadania
• praca z dużą liczbą dokumentów nie sprawia Ci problemu
• cechuje Cię dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły a także jakość przy wykonywaniu powtarzalnych czynności
• komunikujesz się w jasny sposób i dobrze współpracujesz z różnymi zespołami
• jesteś osobą otwartą na naukę nowych narzędzi i systemów informatycznych

Mile widziane

• doświadczenie w rozliczaniu wydatków służbowych, w tym wydatków realizowanych kartami firmowymi
• doświadczenie w pracy z fakturami zakupowymi i dokumentacją kosztową
• znajomość procesów związanych z KSeF
• doświadczenie w pracy z systemami ERP
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację w środowisku biznesowym

• umowę o pracę z możliwością docelowej umowy na czas nieokreślony
• elastyczny czas pracy w systemie zdalnym
• szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do kursu z języka angielskiego
• lubisz sport i integrację? U nas wystarczy dobry pomysł i zebranie chętnych, a inicjatywy stają się faktami – chodzimy po górach, jeździmy na nartach, gramy w siatkę
• podstawy też są ważne, więc mamy pakiet benefitów: kafeterię ze zniżkami do sklepów, miejsc kultury i rozrywki itd., pakiet sportowy w Multisport, opiekę w Medicover, ubezpieczenie grupowe i owoce też się znajdą 😊