Od Starszego Referenta/Starszej Referentki do Specjalisty/Specjalistki ds. kadr i płac w Dziale Zasobów Ludzkich w Gdańskim Zarządzie Dróg

Zakres obowiązków

-prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy pracowników samorządowych, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy itp.
-sporządzanie listy płac oraz wszelkich list dodatkowych dotyczących wynagrodzeń
-prowadzenie kart wynagrodzeń na podstawie posiadanych dokumentów;
-prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie zwolnień lekarskich zgodnie z przepisami
przygotowanie informacji o warunkach zatrudnienia;
-prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
-ustalanie prawa do świadczeń przysługujących pracownikom w okresie zatrudnienia, wymiaru urlopów wypoczynkowych, wysokości odpraw pieniężnych, dodatków stażowych, nabycia prawa do nagród jubileuszowych itp.
-prowadzenia ewidencji czasu pracy;
-przygotowywanie harmonogramów czasu pracy;
-przygotowywanie dokumentacji i udział w komisjach ds. naboru pracowników na wolne stanowiska i służby przygotowawczej;
-przygotowywanie dokumentacji, rozliczanie faktur dot. zamówień publicznych tj. realizacja usług medycznych, szkoleń itp.
-przygotowywanie materiałów niezbędnych do rozliczania składek ZUS, US, PFRON, PPK oraz sprawozdań GUS;
-obsługa programów informatycznych niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków tj. m.in. Płatnik, Otago;
-prowadzenie archiwum dokumentacji osobowej pracowników jednostki;
przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu m.in. zatrudniania pracowników w tut. jednostce;
-prowadzenie ewidencji oraz kontrola terminowości i prawidłowości oświadczeń majątkowych, składanych przez zobowiązanych pracowników jednostki
prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, ryczałtami samochodowymi i delegacjami pracowników;
-przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ i OC;
-wykonywanie innych poleceń kierownika działu.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali specjaliści do spraw zarządzania zasobami ludzkimi
Niezbędne:
-wykształcenie średnie;
-posiadanie ukończonych kursów z zakresu kadr i płac
-minimum 3 lata samodzielnego prowadzenia spraw z zakresu kadr i płac
-biegła obsługa komputera
-bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
-znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych
-posiadanie wiedzy z zakresu naliczania składek ZUS, PPK oraz rozliczania PFRON
-umiejętność przygotowywania sprawozdań
-posiadanie zdolności komunikacyjnych
-posiadanie cech osobowych takich jak: rzetelność, uczciwość, samodzielność sumienność, systematyczność, odpowiedzialność, lojalność
-obywatelstwo polskie
-pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
-niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
-nieposzlakowana opinia
Pożądane:
-wykształcenie wyższe - licencjat z zakresu HR
-ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
-doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych
-znajomość modułów kadry i płace w systemie OTAGO
-orientacja na rezultat pracy
-wysoka kultura osobista
-umiejętność pracy w zespole
-umiejętność pracy pod presją czasu
staż pracy ogółem - lata: 3

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 7 130 do 9 240 PLN wynagrodzenie w przedziale 7 130,00 zł 9 240,00 zł brutto w skład którego wchodzi: -wynagrodzenie zasadnicze -dodatek stażowy -premia regulaminowa w wysokości 15% -premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania i premiowania pracowników GZDiZ). Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Dróg. Ostateczna kwota uzależniona będzie od posiadanego doświadczenia i kompetencji.