Office Coordinator (w/m/d) - Werkstudententätigkeit oder Teilzeit 50%

Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis? Du liebst es, Dinge am Laufen zu halten und Lösungen zu finden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Office & IT Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was unseren Büroalltag und unsere IT betrifft. Von der Organisation von Meetings und Team-Events bis hin zum First-Level-Support – du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.

DEINE AUFGABEN

1. Office Management (40%)

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Post, Materialbestellungen, Terminplanung)
• Unterstützung bei der Koordination von Meetings und Events
• Pflege von Dokumentationen und internen Prozessen

2. IT-Support & Administration (40%)

• First-Level-Support für kleinere Hardware-, Software- und Netzwerkprobleme
• Sicherstellen eines reibungslosen IT-Onboardings und Offboardings
• Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern

3. Event Management (20%)

• Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen (z. B. Team-Events, Workshops, Jahreskonferenz)
• Koordination von Dienstleistern, Catering und Location
• Budgetplanung und Nachbereitung der Events

Fachliche Anforderungen

• Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung im Office und IT-Support sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
• Grundkenntnisse in Netzwerktechnik und IT-Sicherheit
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Lösungsorientierte Eigeninitiative
• Hohe Affinität für digitales und selbstständiges Arbeiten
• Positive Grundeinstellung und Machermentalität
• Freude an Teamarbeit und daran, für andere einen positiven Mehrwert zu schaffen

Das erwartet dich:

• Eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre innerhalb eines professionellen Teams
• Eine klare, langfristig ausgerichtete Unternehmens-Mission mit viel Freude für Innovation
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehalt und großartige Arbeitskonditionen mit einem coolen Büro im Frankfurter Ostend und top Equipment
• Ein Gratisjahresvorrat der besten italienischen Produkte der Welt
• Und das Wichtigste: Du machst die Welt mit uns ein bisschen besser!