Office Representative (gn)
- Du fühlst dich im Front Office oder in der Hotellerie zuhause und weißt, wie wichtig ein perfekter erster Eindruck ist?
- Du kombinierst Serviceorientierung mit Organisationstalent und behältst auch in einem lebendigen Büroalltag den Überblick?
Dann werde Teil unseres Teams als
Office Representative (gn)
Standort: Wallisellen | Anstellungsart: Unbefristet | Beschäftigungsumfang: Vollzeit (42,5h/Woche) | Arbeitszeiten: Mo.-Fr. ca. 8:00-17:00 Uhr | Sprachkenntnisse: Deutsch & Englisch
Als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle und damit das Herzstück unseres Standorts. Du sorgst dafür, dass sich alle von Anfang an willkommen und bestens betreut fühlen, ob Gäste, Kund:innen oder Kolleg:innen. Bei uns triffst du auf ein modernes Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Team und die Möglichkeit, deinen Gastgeber:innen-Spirit täglich einzubringen und weiterzuentwickeln.
- Du betreust unsere Telefonzentrale für die DACH-Region auf Deutsch und Englisch und sorgst für einen professionellen Erstkontakt
- Eingehende Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du auf, priorisierst sie und leitest sie zuverlässig weiter
- Du empfängst unsere Gäste herzlich, professionell und aufmerksam
- Du stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher – von der Organisation der Meetingräume bis zur Koordination externer Dienstleister:innen
- Postbearbeitung, Fuhrpark-Themen sowie die allgemeine Büro- und Küchenorganisation behältst du im Blick
- Du unterstützt als zentrale Stelle unsere Mitarbeitenden im Daily Business