Operations Specialist ​m/k/x

Dla naszego Klienta firmy o międzynarodowym zasięgu, poszukujemy dynamicznej osoby na stanowisko Operations Specialist m/k/x, która będzie wspierać Zarząd i CEO w realizacji podstawowych procesów biznesowych i operacyjnych firmy.

Oferowane stanowisko nie wymaga szerokiego doświadczenia biznesowego, gdyż zatrudniona osoba będzie stopniowo wdrażana w obowiązki.

Jednym z głównych zadań będzie wspieranie CEO w podstawowych ale kluczowych dla funkcjonowania firmy działaniach.

Nieodłącznym elementem powyższego stanowiska są częste podróże służbowe głównie na terenie Europy w wymiarze około 60 wyjazdów rocznie, które trwają na ogół od 2 do 4 dni.

Rola Operations Specialist obejmuje również bieżące wsparcie i pomoc zaproszonym delegacjom podczas organizowanych wyjazdów biznesowych oraz wydarzeń.

Zadania:

• Wspieranie Zarządu oraz Zespołu Operacyjnego w realizacji podstawowych zadań operacyjnych
• Realizacja zadań bezpośrednio zlecanych przez Prezes Zarządu (CEO), zgodnie z aktualnymi potrzebami i priorytetami firmy – na ogół prace administracyjne, logistyczne
• Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biura firmy
• Częste podróże służbowe – około 60 wyjazdów rocznie na wydarzenia branżowe skierowane do instytucji rządowych i strategicznych.
• Zapewnianie bieżącego wsparcia i pomocy delegacjom / zaproszonym gościom na organizowane eventy/wydarzenia branżowe
• Udział i administracja/dokumentacja organizowanych eventów dla delegacji/zaproszonych gości w tym zapewnienie uczestnikom odpowiedniej obsługi hotelowej (adekwatne do sytuacji zakwaterowanie, poczęstunki... )
• Kontakt z hotelami
• Dbanie o to, aby wszystkie działania były realizowane zgodnie z wymaganiami klientów, wewnętrznymi procedurami oraz obowiązującymi standardami

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• Płynny angielski co najmniej na poziomie C1: bieżący kontakt i wsparcie uczestników delegacji z Europy
• Gotowość i zdolność do częstych podróży służbowych (około 60 wyjazdów rocznie głównie na terenie Europy)​
• Mile widziane wcześniejsze doświadczenie we współpracy z Zarządem lub Kadrą Kierowniczą np. w roli Asystentki/Asystenta Zarządu, Office Manager
• Mile widziane obycie w pracach administracyjnych związanych zadaniami typowymi dla stanowiska Operations Specialist lub doświadczenie w obsłudze biura typowej np. dla roli Office Manager przy Zarządzie
• Mile widziane doświadczenie w udziale i administracji/dokumentacji organizowanych eventów dla delegacji/zaproszonych gości w tym zapewnienie uczestnikom odpowiedniej obsługi hotelowej (adekwatne do sytuacji zakwaterowanie, poczęstunki... )
• Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz zdolność do skutecznego ustalania priorytetów
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Umiejętność budowania i utrzymywania długofalowych relacji biznesowych.
• Mile widziane doświadczenie w przygotowywaniu raportów, podsumowań, prezentacji oraz dokumentacji biznesowej.
• Umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym, intensywnym i międzynarodowym środowisku.
• Mile widziana znajomość języka Niderlandzkiego

Firma oferuje:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość pracy w międzynarodowej firmie działającej w strategicznych sektorach
• Możliwości rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku biznesowym
• Udział w prestiżowych projektach oraz współpracę z kluczowymi klientami instytucjonalnymi
• Konkurencyjne warunki zatrudnienia, adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji.
• Wsparcie finansowe w zakresie kursów zawodowych, certyfikacji i szkoleń po zakończeniu okresu próbnego.
• Prywatną opiekę medyczną po zakończeniu okresu próbnego.
• Ubezpieczenie na życie po zakończeniu okresu próbnego.