Payroll & HR Officer - Belgium & International

Company description:

Nicols is a family‑owned international manufacturing group and a leading European player in home care and cleaning products. Founded in 1947 in Belgium, Nicols has grown over generations while keeping a strong entrepreneurial and people‑centered culture.

Today, we develop and manufacture a wide range of wiping & scouring products, household cleaning solutions, toilet care products, air fresheners and home fragrances, both for our own brands and for private label and contract manufacturing partners.

With more than 650 employees, 4 locations in Belgium, France, Poland and China, and products distributed in over 40 countries, Nicols combines industrial excellence, cost‑efficient innovation, and high quality standards to serve some of Europe’s largest retailers.

Job description:

Payroll & HR Officer – Belgium & International

Vous aimez la paie, mais pas uniquement la paie ? Vous recherchez un rôle polyvalent combinant payroll, administration RH, environnement international et contact quotidien avec les collaborateurs ?

Nous recherchons un(e) Payroll & HR Officer – Belgium & International pour rejoindre notre équipe People, Culture & Organization à Nivelles.

Vous occuperez une fonction centrale et très opérationnelle, avec une responsabilité forte sur la fiabilité de la paie belge, tout en intervenant sur l’administration RH, plusieurs payrolls internationaux et différents services destinés aux collaborateurs.

Votre mission

💶 Payroll Belgium

Vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi de la paie belge en collaboration avec SD Worx :

• préparation et contrôle des éléments variables, prestations, absences et congés ;
• gestion payroll des entrées, sorties et modifications individuelles ;
• contrôle des calculs de paie, analyse des anomalies et suivi des corrections ;
• gestion des éléments spécifiques tels que CCT90, prime CP200, warrants, 13e mois et titres-repas ;
• réponse aux questions payroll des collaborateurs ;
• maintien de données et dossiers payroll fiables.

🌍 Payroll International & HR Administration

Vous coordonnez également différents aspects de nos payrolls internationaux et assurez l’administration RH quotidienne :

• coordination avec nos partenaires payroll locaux ;
• préparation et contrôle des données nécessaires à la paie ;
• contrats, annexes et documents RH ;
• gestion administrative des entrées, modifications, absences et sorties ;
• maintien de dossiers collaborateurs complets et fiables.

👥 HR Operations, Systems & Development

Vous contribuez au bon fonctionnement de nos processus RH :

• support administratif au recrutement et à l’onboarding ;
• organisation et suivi administratif des formations ;
• maintien et contrôle des données dans nos systèmes RH ;
• support de premier niveau aux utilisateurs et suivi des anomalies ;
• reporting RH et amélioration continue de nos processus.

🦺 Prévention & Bien-être au travail

Vous participez au suivi opérationnel de la prévention, de la sécurité et du bien-être au travail, notamment :

• suivi des actions de prévention et des accidents du travail ;
• coordination avec notre service externe de prévention ;
• organisation de la surveillance médicale ;
• suivi des sujets liés à la sécurité, l’ergonomie et aux conditions de travail ;
• sensibilisation et suivi administratif des actions de prévention.

🚗 Fleet & Facility Management

Vous assurez également le suivi opérationnel de notre flotte automobile et de nos bureaux :

• gestion administrative de la flotte, des commandes, livraisons, renouvellements et restitutions de véhicules ;
• contacts avec les conducteurs et partenaires externes ;
• application opérationnelle de la Car Policy et suivi des coûts ;
• coordination des besoins liés au bâtiment avec le gestionnaire et les prestataires ;
• suivi du prestataire de nettoyage et des interventions techniques ;
• gestion de l’économat, des fournitures et consommables.

✈️ Travel, Events & Office Support

Enfin, vous contribuez à la vie quotidienne de l’entreprise à travers :

• l’organisation de voyages de groupe et, ponctuellement, des déplacements de la Direction ;
• la coordination de petits événements internes et teambuildings ;
• le suivi des réservations et prestataires ;
• la prise en charge du standard téléphonique et l’orientation des appels.

Profile description:

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée, rigoureuse et orientée service, qui apprécie autant la précision des chiffres que le contact avec les collaborateurs.

Vous avez idéalement :

• une formation en RH, gestion du personnel, droit social ou équivalent ;
• une expérience concrète en payroll belge ;
• une bonne connaissance de l’administration du personnel et de la législation sociale belge ;
• une excellente maîtrise d’Excel et une bonne aisance avec les outils RH/payroll ;
• un véritable réflexe de contrôle et une grande attention aux détails ;
• une excellente capacité d’organisation et de priorisation ;
• une approche pragmatique, collaborative et orientée solutions ;
• la discrétion indispensable au traitement de données personnelles et salariales ;
• une bonne maîtrise du français et la capacité de travailler professionnellement en anglais.

Une expérience avec SD Worx/eBlox, un outil de gestion des temps et/ou SAP SuccessFactors constitue un sérieux atout. Une sensibilité ou une expérience en prévention et bien-être au travail est également appréciée.

We offer:

Pourquoi rejoindre Nicols ?

Parce que ce poste va bien au-delà d’une fonction payroll classique.

Vous évoluerez dans un environnement international et développerez un périmètre particulièrement varié, combinant Payroll, HR Administration, HR Systems, Prevention, Fleet et Facility Management.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine où vous pourrez devenir un véritable point de référence sur votre périmètre, tout en contribuant concrètement à la qualité de l’expérience collaborateur et à l’amélioration de nos processus.