Payroll Specialist (m/w/d)

Sie möchten Ihre Arbeit neu gestalten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten? In einem europaweit tätigen Familienunternehmen, das Ihnen interessante Aufgaben und Herausforderungen bietet? Sie teilen unsere Unternehmenswerte Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Standort: Müschede

Abteilung: People & Culture – Payroll

Start und Dauer: Ab sofort oder nach Vereinbarung | Befristet auf ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben:

• Payroll Operations
  • Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig für einen definierten Mitarbeiterkreis durch.
  • Sie stellen die korrekte Abrechnung von Entgelten, Zuschlägen, Einmalzahlungen sowie gesetzlichen und betrieblichen Abzügen sicher.
  • Sie pflegen und verwalten abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten im Payroll-System.
  • Sie gewährleisten die Einhaltung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
  • Sie bearbeiten Ein- und Austritte sowie Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis.
  • Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Schnittstellen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
  • Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten, Audits sowie behördlichen Prüfungen.
• Payroll Excellence
  • Sie identifizieren Optimierungspotenziale innerhalb der Payroll-Prozesse
  • Sie analysieren und optimieren die Schnittstellen zwischen Payroll, People & Culture Services und Finance.
  • Sie wirken aktiv an Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen mit.
  • Sie unterstützen die Standardisierung und Harmonisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
  • Sie arbeiten an der Weiterentwicklung von Dokumentationen, Wissensdatenbanken und Self-Service-Angeboten mit.

Ihr Profil:

• Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Entgeltabrechnung oder Finanzwesen
  • Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Know-How:
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen
• Sprachen:
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem
    internationalen Umfeld
• Persönlichkeit:
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise