Payroll Specialist
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Description
Payroll Specialist
Horarios: Lunes a Viernes 8:00am a 5:00pm
On site el primer mes, despues en remoto
Descripción del puesto:
El Especialista en Nómina es responsable de la entrada precisa y oportuna de las horas trabajadas por los empleados en dos regiones con cinco oficinas de personal. Este rol garantiza que las horas semanales se recopilen, revisen y registren en el sistema de nómina cumpliendo con las políticas de la empresa y los requisitos del cliente. El candidato ideal es detallista, organizado y se desempeña bien en un entorno con plazos estrictos.
Responsabilidades:
- Recopilar, verificar e ingresar semanalmente las hojas de tiempo de los empleados de múltiples oficinas.
- Revisar las horas enviadas para garantizar su precisión, incluyendo horas extra, pago por días festivos y ajustes especiales.
- Comunicarse con las oficinas para resolver registros de tiempo faltantes, incompletos o incorrectos.
- Mantener los registros de nómina conforme a las políticas de la empresa y las regulaciones estatales/federales.
- Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de Nómina y Contabilidad para cumplir con los plazos de procesamiento semanales.
- Brindar soporte en la elaboración de informes relacionados con la entrada de tiempo, horas trabajadas y solicitudes de auditoría.
- Responder de manera oportuna a preguntas del personal de oficina y de la gerencia sobre la entrada de tiempo.
Habilidades y calificaciones – Habilidades técnicas y blandas:
- De 1 a 3 años de experiencia en nómina o control de tiempo, preferiblemente en la industria de personal.
- Inglés conversacional B2+/C1
- Gran atención al detalle y capacidad para procesar grandes volúmenes de datos con precisión.
- Excelentes habilidades de comunicación para coordinar con múltiples oficinas.
- Dominio de sistemas de nómina y Microsoft Excel (seguimiento de tiempo, elaboración de informes).
- Capacidad para trabajar bajo plazos estrictos y mantener la confidencialidad de los datos de nómina.
Requisitos
Estudios
Universidad / Carrera Profesional
Valorado
Experiencia profesional
1 año
