Payroll Specialist

Estamos buscando Payroll Specialist

Presencial

Shift days, hours and time zone: Monday To Friday 8am to 5PM CST

Descripción del puesto:

El Especialista en Nómina es responsable de la entrada precisa y oportuna de las horas trabajadas por los empleados en dos regiones con cinco oficinas de personal. Este rol garantiza que las horas semanales se recopilen, revisen y registren en el sistema de nómina cumpliendo con las políticas de la empresa y los requisitos del cliente. El candidato ideal es detallista, organizado y se desempeña bien en un entorno con plazos estrictos.

Responsabilidades:

• Recopilar, verificar e ingresar semanalmente las hojas de tiempo de los empleados de múltiples oficinas.
• Revisar las horas enviadas para garantizar su precisión, incluyendo horas extra, pago por días festivos y ajustes especiales.
• Comunicarse con las oficinas para resolver registros de tiempo faltantes, incompletos o incorrectos.
• Mantener los registros de nómina conforme a las políticas de la empresa y las regulaciones estatales/federales.
• Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de Nómina y Contabilidad para cumplir con los plazos de procesamiento semanales.
• Brindar soporte en la elaboración de informes relacionados con la entrada de tiempo, horas trabajadas y solicitudes de auditoría.
• Responder de manera oportuna a preguntas del personal de oficina y de la gerencia sobre la entrada de tiempo.

Requisitos