Programmamanager Strategie (0,8 – 1,0 fte)
Posted 48
views
Description
Erasmus School of Economics zoekt een ervaren Programmamanager Strategie die een sleutelrol speelt bij de uitvoering van onze Strategy 2031: Building the Future of Economics. In deze rol zorg je ervoor dat onze strategische ambities worden vertaald naar concrete resultaten, meetbare voortgang en duurzame impact voor de organisatie.
Functieomschrijving
In nauwe samenwerking met het Management Team (MT), portefeuillehouders, directeuren en projectleiders vertaalt de Programmamanager de strategische ambities van de ESE, zoals vastgelegd in de Strategy 2031, naar een helder en uitvoerbaar meerjarig implementatieplan. Dit plan omvat prioriteiten, mijlpalen en succesindicatoren. Als Programmamanager bewaak je de uitvoering van de strategie, volg je de voortgang ten opzichte van de afgesproken doelstellingen en signaleer je risico’s, afhankelijkheden en kansen. Hiermee stel je het MT in staat om tijdig en op basis van de juiste inzichten weloverwogen besluiten te nemen.
Daarnaast bewaak je de samenhang binnen de portefeuille van organisatiebrede programma’s en veranderprojecten. Je bewaakt dat deze initiatieven in lijn blijven met de doelstellingen van Strategy 2031 en dat voortgang en resultaten op een consistente manier worden gemonitord en gerapporteerd.
Je rapporteert aan het MT, werkt organisatiebreed samen met collega’s uit zowel de wetenschappelijke als de Professional Services organisatie en vormt de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering. Hoewel de functie geen formele besluitvormingsbevoegdheid kent, vervult zij een cruciale coördinerende, adviserende en monitorende rol door implementatieplanning, portfoliomanagement, voortgangsrapportages en besluitvormingsprocessen te faciliteren. Daarmee draagt de functie bij aan samenhang, transparantie en een succesvolle realisatie van de strategische doelstellingen van ESE.
Belangrijkste taken:
Functieomschrijving
In nauwe samenwerking met het Management Team (MT), portefeuillehouders, directeuren en projectleiders vertaalt de Programmamanager de strategische ambities van de ESE, zoals vastgelegd in de Strategy 2031, naar een helder en uitvoerbaar meerjarig implementatieplan. Dit plan omvat prioriteiten, mijlpalen en succesindicatoren. Als Programmamanager bewaak je de uitvoering van de strategie, volg je de voortgang ten opzichte van de afgesproken doelstellingen en signaleer je risico’s, afhankelijkheden en kansen. Hiermee stel je het MT in staat om tijdig en op basis van de juiste inzichten weloverwogen besluiten te nemen.
Daarnaast bewaak je de samenhang binnen de portefeuille van organisatiebrede programma’s en veranderprojecten. Je bewaakt dat deze initiatieven in lijn blijven met de doelstellingen van Strategy 2031 en dat voortgang en resultaten op een consistente manier worden gemonitord en gerapporteerd.
Je rapporteert aan het MT, werkt organisatiebreed samen met collega’s uit zowel de wetenschappelijke als de Professional Services organisatie en vormt de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering. Hoewel de functie geen formele besluitvormingsbevoegdheid kent, vervult zij een cruciale coördinerende, adviserende en monitorende rol door implementatieplanning, portfoliomanagement, voortgangsrapportages en besluitvormingsprocessen te faciliteren. Daarmee draagt de functie bij aan samenhang, transparantie en een succesvolle realisatie van de strategische doelstellingen van ESE.
Belangrijkste taken:
- Ontwikkelen, onderhouden en coördineren van het meerjarige implementatieplan voor Strategy 2031, inclusief strategische prioriteiten, mijlpalen, resultaten en tijdlijnen.
- Monitoren van de uitvoering van strategische initiatieven en het stimuleren van voortgang, inclusief het opstellen van periodieke voortgangsrapportages, analyses en adviezen voor het MT.
- Beheren van het overzicht van de strategische portefeuille van ESE en signaleren van risico’s, afhankelijkheden, knelpunten en verbetermogelijkheden.
- Zorgen dat organisatiebrede programma’s en veranderprojecten aansluiten bij de doelstellingen en prioriteiten van Strategy 2031.
- Coördineren van het verzamelen, analyseren en rapporteren van implementatiegegevens, KPI’s en andere managementinformatie.
- Opstellen van besluitvormingsnotities, voortgangsrapportages, presentaties en overige documentatie ter ondersteuning van governance- en besluitvormingsprocessen.
- Faciliteren van samenwerking en effectieve communicatie tussen portefeuillehouders, projectleiders, directeuren en andere betrokken stakeholders.
- Ondersteunen van de governance van Strategy 2031 door stakeholderbetrokkenheid te coördineren, afspraken en acties te monitoren en transparantie, consistentie en kennisdeling tussen strategische initiatieven te bevorderen.