Project Management Administrator
- Werk je graag gestructureerd aan complexe projecten en ondersteun je teams om hoogwaardige resultaten te leveren?
- Ben je geïnteresseerd in nauw samenwerken met projectmanagers, leveranciers en klanten om elk detail van begin tot eind op koers te houden?
- Wil je deel uitmaken van een samenwerkend bedrijf waar jouw bijdrage echt het verschil maakt en zowel het team als jouw eigen groei ondersteunt?
Praktische informatie
Locatie: Amsterdam, Nederland | Rapporteert aan: Delivery Customer Success Manager | Werkregeling: Hybride | Visumvereisten: Geldige werkvergunning voor Nederland | Taalvereisten: Vloeiend/professioneel Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte Project Management Administrator ter versterking van ons Project Management team. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de levering van diensten van derde partijen die wij doorverkopen aan onze klanten. Je fungeert als de operationele ruggengraat van het team en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, documentatie op orde is en stakeholders gedurende de gehele projectcyclus goed geïnformeerd blijven.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning bieden aan Project Managers bij meerdere klantprojecten
- Coördineren van onboarding en offboarding van externe dienstverleners
- Onderhouden en bijwerken van projectdocumentatie, trackers en systemen
- Ondersteunen bij het plannen van interne en externe meetings, inclusief agenda’s en notulen
- Bewaken van projectmijlpalen, deliverables en deadlines om tijdige oplevering te garanderen
- Ondersteunen bij inkoop, contractadministratie en leverancierscoördinatie
- Monitoren en rapporteren van voortgang, risico’s en issues binnen projecten
- Zorgen voor naleving van interne processen en governance-standaarden
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals inkooporders, facturatie en budgetbewaking