Project Manager

Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.

Szukamy doświadczonego Project Managera, który samodzielnie poprowadzi projekty związane z wdrożeniami, migracjami i transformacją procesów biznesowych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za realizację projektów end-to-end, współpracując z zespołami biznesowymi, IT oraz dostawcami zewnętrznymi w środowisku międzynarodowym.

• Samodzielne prowadzenie projektów end-to-end - od planowania i organizacji projektu, przez realizację, testy i wdrożenie, do zamknięcia i stabilizacji rozwiązania.
• Opracowywanie i bieżące zarządzanie harmonogramem, budżetem, zakresem, zasobami, zależnościami i kluczowymi kamieniami milowymi projektu.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy zespołami biznesowymi, IT, dostawcami zewnętrznymi oraz innymi interesariuszami projektu.
• Aktywne zarządzanie ryzykami, problemami i zależnościami - identyfikowanie zagrożeń z wyprzedzeniem, przygotowywanie działań zaradczych oraz eskalowanie problemów wymagających decyzji.
• Zarządzanie dostawcami zewnętrznymi - monitorowanie realizacji uzgodnionego zakresu, harmonogramu i jakości oraz egzekwowanie uzgodnionych zobowiązań.
• Organizowanie procesu zbierania i uzgadniania wymagań biznesowych oraz zapewnienie właściwego przełożenia potrzeb biznesowych na rozwiązania wdrożeniowe.
• Planowanie i koordynowanie kluczowych etapów wdrożeń systemowych, w tym migracji danych, testów, UAT, przygotowania do go-live oraz stabilizacji rozwiązania po wdrożeniu.
• Zarządzanie zmianami zakresu, harmonogramu i budżetu oraz przygotowywanie rekomendacji i materiałów niezbędnych do podejmowania decyzji przez Sponsorów i Steering Committee.
• Prowadzenie komunikacji projektowej i zapewnianie przejrzystej informacji o rzeczywistym statusie projektu, ryzykach, problemach i decyzjach wymaganych od interesariuszy.
• Przygotowywanie zwięzłych raportów zarządczych, prezentacji oraz niezbędnej dokumentacji projektowej.

• Minimum 3-5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami obejmującymi współpracę biznesu, IT i zewnętrznych dostawców.
• Praktyczne doświadczenie w prowadzeniu co najmniej jednego istotnego wdrożenia lub migracji systemu biznesowego, np. ERP, payroll, HR, CRM, finansowego lub innego systemu klasy enterprise.
• Praktyczna znajomość procesów charakterystycznych dla wdrożeń i migracji systemowych - analiza wymagań, konfiguracja/rozwój rozwiązania, migracja danych, testy, UAT, cutover, go-live i stabilizacja.
• • Doświadczenie w analizie biznesowej i procesowej - umiejętność zbierania i porządkowania wymagań, prowadzenia warsztatów oraz mapowania procesów. (Znajomość BPMN będzie dodatkowym atutem.)
• Doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem, zmianami i eskalacjami projektowymi.
• Praktyczna znajomość zasad oraz narzędzi zarządzania projektami oraz umiejętność dostosowania sposobu prowadzenia projektu do jego charakteru - waterfall, agile lub podejście hybrydowe.
• Umiejętność skutecznego planowania, ustalania priorytetów i zarządzania ścieżką krytyczną projektu (nawet w przypadku w sytuacji niepełnych informacji, zmieniających się wymagań i konfliktujących priorytetów), zależnościami i kamieniami milowymi oraz konsekwentnego egzekwowania realizacji uzgodnionych działań.
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy, proaktywność i odpowiedzialność za realizowane projekty.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie projektów w środowisku międzynarodowym.
• Umiejętność zarządzania wieloma interesariuszami w środowisku międzynarodowym i wielospółkowym.

• Certyfikaty PMP, PRINCE2, AgilePM, Scrum lub z obszaru analizy biznesowej.
• Doświadczenie w migracjach systemów ERP, HR, payroll lub finansowych.
• Udział w projektach obejmujących migrację dużych wolumenów danych lub wielu jednostek biznesowych.
• Doświadczenie w projektach payrollowych, HR lub finansowo-księgowych.
• Samodzielne przygotowywanie i realizacja cutover oraz go-live systemów krytycznych biznesowo.
• Doświadczenie po stronie klienta końcowego, a nie wyłącznie po stronie software house'u lub firmy wdrożeniowej.

• Dużą samodzielność i realny wpływ na realizowane projekty.
• Udział w strategicznych projektach transformacyjnych i wdrożeniowych.
• Współpracę z międzynarodowymi zespołami i interesariuszami.
• Możliwość rozwoju kompetencji projektowych i biznesowych.
• Przyjazne środowisko pracy oraz wsparcie doświadczonych ekspertów.
• Możliwość pracy hybrydowej,
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy między 7:00 a 9:00,
• Opiekę medyczną w sieci Enel-Med,
• Kartę MultiSport oraz ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
• Docenianie stażu i zaangażowania pracowników – ponad 20% osób pracuje z nami od ponad 10 lat, a okrągłe rocznice pracy świętujemy wspólnie.