Project Manager & Executive Assistant

Este es un puesto de trabajo remoto.

Buscamos una Project Manager & Asistente Ejecutiva altamente organizada y orientada al detalle para actuar como el enlace operativo principal entre la dirección (CEO en EE. UU. y COO en Venezuela) y los equipos internos.

Este no es un cargo de gerencia creativa o toma de decisiones estratégicas, sino un rol de ejecución de alto impacto. Su misión es garantizar que los proyectos, compromisos y solicitudes de la dirección avancen sin fricciones, liberando a los dueños de la carga operativa del seguimiento.

Responsabilidades Clave

1. Coordinación y Seguimiento de Proyectos

• Realizar seguimiento diario de proyectos activos mediante herramientas de gestión (Asana, ClickUp o similares).
  

• Identificar cuellos de botella y proponer soluciones concretas antes de reportar problemas a la dirección.
  

• Asegurar que todos los involucrados tengan claras sus próximas acciones y plazos de entrega.
  

2. Soporte Ejecutivo Directo

• Gestionar la agenda del CEO, incluyendo la coordinación de viajes internacionales y reuniones de alto nivel.
  

• Redactar y gestionar comunicaciones ejecutivas en inglés y español (correos, resúmenes, actas de reuniones).
  

• Preparar presentaciones y resúmenes ejecutivos precisos según se solicite.
  

3. Gestión de Plataformas (Zoho Suite)

• Mantener Zoho CRM actualizado al 100% (seguimiento de clientes, etapas de venta y carga de datos).
  

• Supervisar y actualizar Zoho Inventory según las indicaciones del equipo y el flujo de ventas.
  

• Generar reportes comerciales desde las plataformas para la revisión de la dirección.
  

4. Enlace con el Equipo

• Actuar como punto de contacto operativo entre el CEO/COO y el equipo de ventas.
  

• Transmitir objetivos e instrucciones con claridad, asegurando que el equipo tenga el contexto necesario para ejecutar.
  

Requisitos

• Idiomas: Fluidez nativa o bilingüe en Inglés y Español (Indispensable). Capacidad para alternar estilos y registros en ambos idiomas.
  

• Experiencia: Mínimo 3 años en roles de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o soporte operativo a niveles C-Level.
  

• Competencias Técnicas:
  

  • Dominio de Zoho CRM y Zoho Inventory.
    

  • Uso avanzado de software de gestión de proyectos (Asana, ClickUp, Monday, etc.).
    

  • Manejo avanzado de Google Workspace / Microsoft 365.
    

Competencias Blandas

• Orientación al Servicio: Entender que el éxito del rol es hacer que la dirección sea más eficiente.
  

• Gestión de la Presión: Capacidad para manejar instrucciones urgentes o contradictorias con calma y lógica.
  

• Comunicación Directa: Ir al grano (especialmente con la dirección estadounidense).
  

• Tolerancia a la Ambigüedad: Comodidad trabajando en entornos donde los procesos están en fase de mejora constante.
  

Ventajas

• Trabajo 100% remoto.
  

• Salario competitivo en USD ($1,200).
  

• Posibilidad de crecimiento hacia roles de Coordinación de Operaciones o Chief of Staff a mediano plazo.
  

• Exposición directa a niveles ejecutivos en un entorno internacional de alta exigencia.