Project Manager (m/f/n) - Biuro Logistyki Centralnej
Summary
Manages operational projects end-to-end for InPost's central logistics office, coordinating between operations, analytics, and business teams to drive process improvements and logistics initiatives. Works with Excel and Power BI for reporting; collaborates internationally in Polish and English.
💡 O roli
Szukamy osoby, która z energią i odpowiedzialnością poprowadzi kluczowe inicjatywy operacyjne w naszej sieci logistycznej. To rola dla kogoś, kto łączy myślenie analityczne z podejściem projektowym i potrafi skutecznie działać w dynamicznym środowisku.
Będziesz mieć realny wpływ na rozwój i optymalizację procesów – od pomysłu po wdrożenie.
Twoje zadania:
- Samodzielne prowadzenie inicjatyw i projektów operacyjnych (end-to-end)
- Koordynacja działań między zespołami operacyjnymi, analitycznymi i biznesowymi
- Planowanie działań oraz monitorowanie postępu, ryzyk i terminów
- Przygotowywanie analiz, raportów i materiałów decyzyjnych (Excel / Power BI)
- Prezentowanie statusów, wniosków i rekomendacji na spotkaniach operacyjnych i managerskich
- Wsparcie kierownika działu w realizacji kluczowych inicjatyw i optymalizacji procesów
- Dbanie o jakość komunikacji i przepływ informacji w projektach
- Współpraca w środowisku międzynarodowym (język angielski)
Czego potrzebujemy od Ciebie?
- Masz doświadczenie w roli Project Managera / Koordynatora Projektów
- Znasz środowisko logistyczne, operacyjne
- Potrafisz analizować dane i wyciągać trafne wnioski
- Jasno komunikujesz swoje pomysły i rekomendacje (ustnie i pisemnie)
- Umiesz współpracować z różnymi interesariuszami (operacje, analityka, management)
- Działasz samodzielnie i bierzesz odpowiedzialność za swoje obszary (ownership)
- Jesteś asertywny/a, ale partnerski/a w działaniu
- Dobrze odnajdujesz się w zmiennym środowisku i pracy zadaniowej
- Masz nastawienie na rozwiązywanie problemów i ciągłe doskonalenie
- Swobodnie prowadzisz spotkania i prezentacje
- Język angielski na poziomie min. B1
Mile widziane
- Certyfikaty lub szkolenia z zarządzania projektami (PRINCE2, PMP/CAPM, Agile/Scrum)
- Doświadczenie w pracy z Power BI (raporty, dashboardy)
- Proaktywność w rozwoju – chęć nauki i korzystania z nowych narzędzi (np. AI)
Tryb pracy: hybrydowy spotkania zespołu w Woli Bykowskiej min. raz na kwartał.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pracę w jednej z najbardziej dynamicznie rozwijających się firm w Polsce
- system kafeteryjny, w którym to pracownik sam wybiera benefity, z których korzysta (np. Multisport, prywatna opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia sportowe i muzyczne i wiele, wiele więcej)
- pracę w Zespole Specjalistów, w miłej atmosferze współdzielenia wiedzy i doskonalenia
- możliwość rozwoju w ramach struktury firmy
- Opieka
medyczna - Kafeteria
benefitowa - Program
poleceń - Pracownicze
Plany Kapitałowe - Ubezpieczenie
zdrowotne - Elastyczne
godziny pracy - Dodatkowe szkolenia
i kursy językowe - Możliwość
pracy zdalnej - Wolontariat
- Inicjatywy
- Chillroom
- Wsparcie
dla rodziców
InPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody.
Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktów out-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). InPost świadczy także usługi kurierskie i fulfillment dla sprzedawców e-commerce, współpracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r.
Oddziały kurierskie zlokalizowane są w całej Polsce - wczesnym świtem otwierają swoje bramy dla Kurierów, aby paczki jak najszybciej dotarły do odbiorców. Mamy najnowocześniejsze hale, wyposażone w zaawansowane sortery, które biją rekordy wolumenów i szczytów paczkowych. A to nie koniec! Nasze działy wsparcia bacznie czuwają nad procesami związanymi z komunikacją, zmianami procesowymi, szkoleniami, administracją, rozliczeniami, analizami, wdrożeniami, raportowaniem, wsparciem technicznym. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na proces operacji kurierskich i magazynowych a dodatkowo nie straszna Ci dynamiczna praca - czekamy na Ciebie.
#DołączDoNaszejPaczki i stań się jednym z naszych bohaterów!
Tryb pracy: hybrydowy spotkania zespołu w Woli Bykowskiej min. raz na kwartał.