Projektkoordinator (gn) Ausschreibungsmanagement
Summary
Coordinates and manages the entire tendering process, ensuring complete and timely submission of bids by liaising with stakeholders and structuring documentation.
- Bei komplexen Projekten behältst du stets den Überblick?
- Du arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind?
- Deine Sprachstärke ermöglicht dir die professionelle Abstimmung besonders in Französisch und Deutsch?
Dann werde Teil unseres Teams als
Projektkoordinator (gn) Ausschreibungsmanagement
Umfang: Vollzeit | Vertragsart: unbefristet | Standort: Leipzig | Start: ab sofort
Als Projektkoordinator (gn) Ausschreibungsmanagement bist du die zentrale Schnittstelle für die Erstellung und Einreichung von Ausschreibungen und Angeboten. Du koordinierst die Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche, strukturierst Prozesse und stellst sicher, dass vollständige Angebotsunterlagen termingerecht eingereicht werden.
- Zentrale Koordination des gesamten Ausschreibungsprozesses sowie Steuerung aller beteiligten Fachbereiche
- Organisation der Zuarbeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses im gesamten Ausschreibungsprozess
- Analyse und Bewertung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie Ableitung der erforderlichen Maßnahmen
- Professionelle Aufbereitung von Inhalten hinsichtlich Struktur, Formatierung und Layout sowie Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Templates
- Zusammenstellung von Nachweisen, Eigenerklärungen, Referenzen und weiteren vergaberelevanten Dokumenten
- Erstellung vollständiger und überzeugender Angebotsunterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen sowie fristgerechten Versand
- Korrespondenz mit Vergabestellen sowie Bearbeitung von Rückfragen im Ausschreibungsprozess