Rececionista/Administrativa(o) - Quarteira
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Description
Funções:
- Assegurar o atendimento e a recepção de visitantes;
- Gerir o correio físico e eletrónico, assegurando o respetivo tratamento e encaminhamento;
- Assegurar a organização e gestão documental, bem como o controlo de consumíveis e economato do escritório;
- Prestar apoio administrativo aos diferentes departamentos da empresa;
- Executar e acompanhar os processos administrativos e contabilísticos da empresa;
- Efetuar o registo, conferência e organização de documentos contabilísticos;
- Assegurar o contacto com fornecedores, clientes;
- Elaborar e acompanhar contratos com fornecedores;
- Proceder à emissão e acompanhamento da faturação a clientes;
- Preparar e atualizar mapas de controlo administrativo, contabilidade e de gestão.
Requisitos:
- 12.º ano de escolaridade ou curso profissional em área relevante para a função;
- Experiência profissional em funções administrativas e/ou contabilidade (preferencial);
- Conhecimentos de contabilidade (preferencial);
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel e Word;
- Residência na região do Algarve;
- Disponibilidade imediata (preferencial);
- Capacidade de organização, autonomia e proatividade.
Caso esteja interessado, deverá enviar e-mail com a referência numérica da oferta e o seu CV para: ---@---
O Grupo Empresarial San José acredita na diversidade como parte importante do sucesso das suas equipas de trabalho. Garantindo um ambiente inclusivo no qual se fomenta o respeito, a pertença e o compromisso, para que todas as pessoas possam participar de forma igual nos processos de recrutamento e seleção, independentemente do seu sexo, idade, origem étnica ou cultural, religião ou crenças, orientação sexual, identidade e expressão de género, deficiência ou outras características pessoais ou sociais.
- Assegurar o atendimento e a recepção de visitantes;
- Gerir o correio físico e eletrónico, assegurando o respetivo tratamento e encaminhamento;
- Assegurar a organização e gestão documental, bem como o controlo de consumíveis e economato do escritório;
- Prestar apoio administrativo aos diferentes departamentos da empresa;
- Executar e acompanhar os processos administrativos e contabilísticos da empresa;
- Efetuar o registo, conferência e organização de documentos contabilísticos;
- Assegurar o contacto com fornecedores, clientes;
- Elaborar e acompanhar contratos com fornecedores;
- Proceder à emissão e acompanhamento da faturação a clientes;
- Preparar e atualizar mapas de controlo administrativo, contabilidade e de gestão.
Requisitos:
- 12.º ano de escolaridade ou curso profissional em área relevante para a função;
- Experiência profissional em funções administrativas e/ou contabilidade (preferencial);
- Conhecimentos de contabilidade (preferencial);
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel e Word;
- Residência na região do Algarve;
- Disponibilidade imediata (preferencial);
- Capacidade de organização, autonomia e proatividade.
Caso esteja interessado, deverá enviar e-mail com a referência numérica da oferta e o seu CV para: ---@---
O Grupo Empresarial San José acredita na diversidade como parte importante do sucesso das suas equipas de trabalho. Garantindo um ambiente inclusivo no qual se fomenta o respeito, a pertença e o compromisso, para que todas as pessoas possam participar de forma igual nos processos de recrutamento e seleção, independentemente do seu sexo, idade, origem étnica ou cultural, religião ou crenças, orientação sexual, identidade e expressão de género, deficiência ou outras características pessoais ou sociais.