Rececionista/Administrativa(o) - Quarteira

Rececionista/Administrativa(o) - Quarteira

Funções:

- Assegurar o atendimento e a receção de visitantes;
- Gerir o correio físico e eletrónico, assegurando o respetivo tratamento e encaminhamento;
- Assegurar a organização e gestão documental, bem como o controlo de consumíveis e economato do escritório;
- Prestar apoio administrativo aos diferentes departamentos da empresa;
- Executar e acompanhar os processos administrativos e contabilísticos da empresa;
- Efetuar o registo, conferência e organização de documentos contabilísticos;
- Assegurar o contacto com fornecedores, clientes;
- Elaborar e acompanhar contratos com fornecedores;
- Proceder à emissão e acompanhamento da faturação a clientes;
- Preparar e atualizar mapas de controlo administrativo, contabilidade e de gestão.

• 12.º ano de escolaridade ou curso profissional em área relevante para a função;
• Experiência profissional em funções administrativas e/ou contabilidade (preferencial);
• Conhecimentos de contabilidade (preferencial);
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel e Word;
• Residência na região do Algarve;
• Disponibilidade imediata (preferencial);
• Capacidade de organização, autonomia e proatividade.