Recepción Ejecutiva y Soporte Administrativo

Recepción Ejecutiva y Soporte Administrativo

Sueldo: $14,700 a $15,700 mensuales (según experiencia y aptitudes).

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 p.m. a 6:00 p.m. Sábados de 9:00 p.m. a 1:00 p.m. Descanso fijo los domingos.

Ubicación: Zapopan, Jalisco. (Zona Juan Palomar y Avenida Universidad Cerca De Andares)

Acerca de Vertical Management MX

Somos una empresa especializada en la administración profesional de condominios verticales. Nos distinguimos por brindar un servicio de excelencia mediante procesos organizados, innovación y atención personalizada. Buscamos talento con vocación de servicio, organización y afinidad por la tecnología, con interés en desarrollarse profesionalmente dentro de una empresa en crecimiento.

Objetivo del puesto:

Brindar atención profesional a clientes, residentes y proveedores, proporcionando soporte administrativo y coordinación operativa que contribuya al cumplimiento de los estándares de calidad y servicio de la empresa.?

Principales responsabilidades:

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Seguimiento oportuno a solicitudes y requerimientos.
• Elaboración, organización y control de documentos administrativos.
• Actualización de bases de datos y expedientes digitales.
• Coordinar al personal de seguridad y mantenimiento para asegurar la correcta operación diaria.
• Supervisar el cumplimiento de protocolos internos, rondines e incidencias.
• Reportar desviaciones y dar seguimiento a acciones correctivas.
• Administrar documentación mediante Google Drive.
• Elaborar documentos y hojas de cálculo en Microsoft Office y Google Workspace.
• Crear presentaciones y material de comunicación en Canva.
• Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial (Claude, ChatGPT o similares) para optimizar procesos administrativos y elaboración de reportes.
• Organización y administración del tiempo:
• Atención al detalle.

Comunicación profesional:

• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad.
• Iniciativa y resolución de problemas.
• Interés por la innovación y el uso de tecnología.

Prestaciones y beneficios adicionales:

• Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Ambiente de trabajo colaborativo y flexible.

¿Por qué trabajar con nosotros?

En Vertical Management MX creemos que el talento se desarrolla. No buscamos únicamente cubrir una recepción; buscamos formar a una futura/o líder administrativa/o. Valoramos la iniciativa, la organización, el aprendizaje continuo y el uso de herramientas tecnológicas para trabajar de forma más eficiente.

¡Si buscas una empresa donde puedas crecer profesionalmente, desarrollar nuevas habilidades y formar parte de un equipo comprometido con la excelencia, nos encantaría conocerte!