Recepcionista

IMPORTANTE EMPRESA EN SERVICIOS DE FACTOR HUMANO, FINANCIEROS Y CONTABLES POR DESARROLLO Y EXPANSIÓN SOLICITAMOS:

RECEPCIÓN-ADMINISTRATIVO

REQUISITOS:

Buena presentación

Licenciatura en áreas administrativas

Manejo de Excel, internet y herramientas de comunicación virtual nivel intermedio (Zoom, Microsoft teams, etc.)

Experiencia en reportes, control de viáticos y guías de paquetería

ACTIVIDADES QUE DESARROLLAR

- Brindar excelente atención a visitantes externos, sea de manera presencial o vía telefónica, canalizándolos a las áreas correspondientes, llevando el registro en la Bitacora de visitas.

- Atender oportunamente las llamadas, correos y/o notificaciones a recibir y canalizar los mensajes.

- Validar que se paguen los servicios generales de las oficinas (agua, luz, teléfono, internet, entre otros).

- Preveer la compra de insumos de papelería y materiales de aseo general.

- Tener el control de uso de salas de juntas y espacios generales.

- Seguimiento y control a viáticos de personal.

- Con el apoyo del servicio de seguridad, apoyar al guardia en el control de seguridad en accesos y reportar cualquier incidente.

- Administración, comprobación y reposición de caja chica.

- Cotización y solicitud de autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.

- Coordinación de guías para paqueterías y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.

OFRECEMOS

Salario base de 11,000.00 mensual

Horario Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.

Oportunidad de crecimiento

Prestaciones de ley

Desarrollo y aprendizaje constante.

Zona de trabajo próximo a Plaza del Sol

INTERESADOS POSTULARSE A TRAVÉS DE CANAL DE DIFUSIÓN Y/O LLAMAR AL TELÉFONO COMPARTICO CON ATENCIÓN A LA LIC. BEATRIZ SALDAÑA