Recepcionista
Summary
Handles front-desk duties, phone and visitor reception, office logistics, and administrative support in a growing international company based in Barcelona.
Orange Fish S.L. busca incorporar una persona organizada, resolutiva y con orientación al servicio para ocupar el puesto de Recepcionista Aux Administrativa/o. La persona seleccionada será responsable de la atención de recepción y del soporte operativo de oficina, además de colaborar con el Departamento de Administración y Finanzas en tareas administrativas generales.
Funciones principales
Recepción y atención
·Atención telefónica y filtrado de llamadas.
·Recepción y atención de visitas.
·Apoyo logístico en la oficina cuando sea necesario.
Mensajería y correspondencia
·Recepción de envíos internacionales y registro interno de los mismos.
·Preparación, coordinación y registro de envíos internacionales.
·Seguimiento y resolución de incidencias de mensajería con proveedores y destinatarios.
·Gestión, distribución y archivo de la correspondencia.
Soporte administrativo
·Apoyo en tareas administrativas al Departamento de Administración y Finanzas.
·Archivo y organización de documentación física y digital.
·Actualización de registros internos y soporte en gestiones administrativas generales.
Gestión de oficina y compras
·Compras online de materiales, suministros y servicios requeridos por la empresa.
·Gestión de viajes, reservas u otros servicios solicitados por Dirección o por otros departamentos.
·Mantenimiento del stock de papelería, asegurando que siempre haya disponibilidad de material.
·Control y reposición de artículos de limpieza, baño y otros consumibles de oficina.
Almacén y muestras
·Recepción, control y almacenaje de muestras.
·Mantenimiento del almacén de muestras ordenado e identificado.
·Control básico del inventario de muestras y coordinación de movimientos internos cuando sea necesario.
Soporte a Dirección
·Gestión de asuntos particulares y tareas de soporte ejecutivo solicitadas por gerencia, manteniendo la debida confidencialidad y organización.
Requisitos
·Nivel intermedio de inglés.
·Experiencia previa en recepción, atención al cliente, administración o gestión de oficina.
·Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Word y Excel.
·Capacidad de organización, atención al detalle y buena gestión de prioridades.
·Persona proactiva, resolutiva, discreta y con clara orientación al servicio interno y externo.
·Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
Se valorará
·Experiencia en empresas con actividad internacional.
·Conocimientos administrativos básicos relacionados con facturación, proveedores o gestión documental.
·Experiencia en coordinación de viajes, proveedores y servicios generales.
Ofrecemos
·Incorporación a una empresa dinámica, internacional y en crecimiento.
·Buen ambiente de trabajo y colaboración con diferentes departamentos.
·Puesto polivalente con participación directa en el funcionamiento diario de la oficina.
·Posibilidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
Si deseas formar parte de nuestro equipo y contribuir al buen funcionamiento diario, estaremos encantados de conocerte.