Recepcjonista / Recepcjonistka

Wynagrodzenie
umowa o pracę: 5200 – 6600 PLN / mies. brutto

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za profesjonalną obsługę recepcji, gości i spotkań, korespondencji oraz bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.

Ważnym elementem roli będzie również wspieranie pracowników w wykorzystywaniu nowoczesnych narzędzi, w tym rozwiązań opartych na AI, oraz pomoc w usprawnianiu i automatyzowaniu prostych czynności administracyjnych.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która lubi pracę z ludźmi, ale jednocześnie interesuje się technologią i chce rozwijać swoje umiejętności w obszarze AI i automatyzacji.

Zakres zadań na stanowisku

1. Obsługa recepcji i gości firmy.

2. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

3. Wsparcie administracyjne pracowników i kadry kierowniczej.

4. Organizacja spotkań, eventów

5. Wsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych

Wymagane kompetencje:

1. Wykształcenie minimum średnie.

2. Mile widziane doświadczenie w administracji biurowej, obsłudze klienta lub projektach związanych z digitalizacją.

3. Zainteresowanie nowymi technologiami, sztuczną inteligencją oraz automatyzacją procesów.

4. Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, atutem będzie obsługa np. Copilot.

5. Dobra organizacja pracy własnej.

6. Proaktywność i inicjatywa w działaniu.

7. Samodzielność oraz odpowiedzialność za realizowane zadania.