人資&總務資深專員(日本)

我們正在尋找一位經驗豐富的人資暨總務人才，支援並推動公司在日本持續成長的人力資源與行政管理職能。此職位將負責完整的員工管理、辦公室行政、公司事務支援，並確保遵循日本勞動法規及公司政策。人選需具備獨立執行能力力、積極主動，能自在地於多元且快速變動的國際化環境中工作，同時支援在地及區域的利害關係人。

人力資源（HR）
招募與入職

• 負責日本地區的招募流程。
• 協調面試安排、錄取通知準備及新人入職作業。
• 與用人主管及外部招募合作夥伴密切合作。
• 支援雇主品牌經營及人才吸引相關計畫。

員工關係

• 擔任日本員工的主要人資窗口。
• 針對公司政策、福利及僱傭相關事項提供諮詢與指引。
• 推動員工敬業度、留任及職場文化相關計畫。
• 管理員工資料及人事文件。

績效與發展

• 協調績效考核流程。
• 支援培訓及學習發展計畫。
• 協助主管進行員工發展及接班人規劃。

薪酬與福利

• 與外部薪資服務商協調薪資計算所需資料。
• 管理員工福利計畫。
• 支援年度調薪作業及薪酬市場調查。

法規遵循

• 確保遵循日本勞動法令及相關規定。
• 維護僱傭契約、公司政策及員工手冊之更新。
• 負責人資稽核及相關報告事項。

總務（GA）
辦公室與設施管理

• 督導辦公室營運及設施管理。
• 協調辦公室租賃、維護保養、保全及各項辦公室服務。
• 管理辦公用品、設備及供應商關係。

公司行政

• 支援公司登記、執照申辦及各項公司申報事宜。
• 與外部法律、會計及行政服務機構協調合作。
• 視需要協助董事會會議及公司治理相關事務。

人事・総務シニアスペシャリスト（日本）
職務概要
日本で成長を続ける当社事業において、人事および総務機能を支え、推進していただける経験豊富な人事・総務担当者を募集しています。本ポジションでは、従業員ライフサイクル全般、オフィス管理、コーポレートサポート、ベンダー管理を担当するとともに、日本の労働法令および社内規程の遵守を確保していただきます。
理想的な候補者は、実務に積極的に関わり、主体的に行動でき、ローカルおよびリージョナルの関係者を支援しながら、変化の多い国際的な環境で働くことに抵抗のない方です。

主な職務内容
人事(HR)
採用・入社手続き

• 日本における採用プロセスを一貫して管理する。
• 面接調整、内定準備、入社手続きを取りまとめる。
• 採用担当マネージャーおよび外部の採用パートナーと緊密に連携する。
• 採用ブランディングおよび人材獲得施策を支援する。

従業員関係

• 日本の従業員に対する主要な人事窓口を務める。
• 社内規程、福利厚生、雇用関連事項について助言を行う。
• 従業員エンゲージメント、定着率向上、職場文化醸成の施策を支援する。
• 従業員記録および人事関連書類を管理する。

評価・育成

• 人事評価プロセスを取りまとめる。
• 研修および学習施策を支援する。
• 従業員の育成およびサクセッションプランニングについてマネージャーを支援する。

報酬・福利厚生

• 外部の給与計算代行会社と給与計算データの連携を行う。
• 従業員福利厚生制度を運用する。
• 年次昇給の見直しおよび報酬ベンチマーク調査を支援する。

コンプライアンス

• 日本の労働法令および規則の遵守を確保する。
• 雇用契約書、社内規程、就業規則の整備・更新を行う。
• 人事監査および各種報告対応を管理する。

総務（GA）
オフィス・ファシリティ管理

• オフィス運営およびファシリティ管理を統括する。
• オフィスの賃貸借契約、保守、セキュリティ、各種オフィスサービスを調整する。
• 事務用品、備品、ベンダーとの関係を管理する。

コーポレート事務

• 会社登記、各種許認可、法定届出を支援する。
• 外部の法律、会計、事務代行サービス提供者と連携する。
• 必要に応じて取締役会の運営およびコーポレートガバナンス関連業務を支援する。